34档案室信息销毁制度.docVIP

PAGE 1 档案室信息销毁制度 AXBJLXZ25 1 目的 为确保信息的安全，对档案室纸质、软盘、光盘等信息资源的销毁环节进行控制，以防泄密，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于档案室纸质、软盘、光盘等信息资源的销毁管理。 3 职责 3.1综合部负责档案室纸质、软盘、光盘等信息资源的销毁管理。 4 相关文件 4.1《信息安全管理手册》 4.2《电子媒体介质销毁管理办法》 5 规定要求 5.1 纸质档案的鉴定 5.1.1 按照国家有关规定以及《档案保管期限表》，定期对超过保管期限的档案进行全面鉴定。 5.1.2 档案鉴定工作要建立由总经理、运管中心负责人、档案工作人员及有关业务人员组成鉴定小组，具体鉴定工作由档案员负责。 5.1.3 通过鉴定，对到期仍具有保存和利用价值的档案，应延长其保管期，不能销毁。 5.1.4 鉴定工作完毕，在档案员工作日志上作好鉴定记录。 5.2 纸质档案的销毁 5.2.1 需要销毁的档案，由鉴定小组写出书面报告，附上销毁清册，写明销毁原因、鉴定情况，上报总经理及信息安全委员会审批。 5.2.2 在上报期间，待销毁的档案要妥善保管，批准销毁后，应由鉴定小组人员会同信息安全委员会指定人员共同监护销毁。 5.2.3 销毁完毕，参加人员均要在销毁清册上注明销毁日期，签字盖章，并存档。 5.3 电子档案的更新 5.3.1 法律法规光盘库每半年更