35电子数据归档管理规定.docVIP

PAGE 1 AXBJLXZ26 电子数据归档管理规定 1 目的 为确保信息的安全，对电子数据归档进行控制，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司电子数据归档的管理。 3 职责 3.1综合部负责档案室电子数据归档的管理。 4 相关文件 4.1《信息安全管理手册》 4.2《档案室信息销毁制度》 5 规定要求 5.1 电子文件的收集与备份 5.1.1 各部门应定期对电子文件进行备份整理，一般电子文件应不超过一年进行备份，重要电子文件（数据）应随时或至少一个月备份一次。 5.1.2 文件应按时间、内容等检索条件集中备份整理，不具备备份整理条件的，可由运管中心帮助整理备份，文件形成部门应积极配合。 5.1.3 电子文件收集时应注明文件格式和属性，并注意收集其相关压缩软件。 5.1.4 各电子文件的形成部门责任人及公司主管部门负责人应定期抽查电子文件备份整理的执行情况，对于未能及时备份整理而造成电子文件丢失或损坏的，追究电子文件形成部门责任，并纳入专项管理及中管人员考评。 5.2 电子文件的归档 5.2.1 应定期把符合归档条件的电子文件，按管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。 5.2.2 逻辑归档应实时进行，物理归档应按规定定期完成。 5.2.3 归档时应将电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至光盘，禁用优盘作为归档电子文长期保存的载体。 5.2.4 存储电子文件的