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英语写信格式开头结尾常用语句 .
英语写信格式开头结尾常用语句 .英文书信不论是商业
信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组
成。即:
信头 (heading)
信内地址 (inside address)
称呼 (salutation)
正文 (body)
结尾语 (complimentary close)
签名 (signature)
1.信头 (heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部
分。信头放在信纸的右上角,一般分行写出。要先写发信人
地址,再写发信的日期。 写发信地址时依据从小到大的原则,
即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区 (县 )及所在市名
称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期
的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码,
邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意
的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写
地区名,第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号,但
每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月
和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。所谓并列式是指
信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较
上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如:
并列式:
6P Park Ave.
New York; NY 11215, U.S.A.
December 1, 1999
斜列式:
6P Park AVe.
New york, NY 11215, U.S.A
December 1, 1993
2.信内地址 (inside address)
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人
信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下
方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次
序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜
列式。一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致
的。标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几
种情况:
无职称的男子用 Mr.( 加姓 )
已婚的女子用 Mrs.( 加女子丈夫的姓 )
未婚的女子用 Miss
婚姻状况不明的女子用 MS.
博士或医生用 Dr.(Doctor)
有教授职称的用 Prof.(Professor)
总经理、校长、会长、总统用 Pres.(President)
3.称呼 (salutation)
称呼是对收信人的尊称语, 自成一行, 与信内地址上下排齐。
在美国用“ My Dear ”比用“ D ear”还要客气,而英国的用
法恰巧相反。 对于一个陌生的人通信一般用 “Dear Sir ”或 “D
ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文 (body)
正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点:
(1)正文从低于称呼一至二行处写起, 每段第一行向内缩进约
五个字母,转行顶格。正文 也采用并列式的写法,即每行
都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。但
究竟怎样的措辞,也应事先 想好。
(3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。另外,
信的内容中的每个段落 ,只能有一个中心思想,这样看信
的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚,
还要尽可能地用短句,
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