校园来访车辆预约办法.pdfVIP

暨南大学来访车辆预约办法（试行） 为进一步加强校园交通管理，控制无关车辆进入校园， 确保校园交通安全有序，维护学校正常的教学、科研和生活 秩序以及保障师生员工的人身财产安全， 提高工作效率，根 据学校有关规定制定本办法。 一、校内车辆凭保卫处核发的《暨南大学机动车辆出入 证》使用校园卡自助通行 （出入证应置于车辆前挡左侧以利 于辨认）。 二、对进入校园的来访车辆实行预约通行，接待方需提 前预约，预约方式实行电话预约、函件预约和网上预约。 1．电话预约：适用探亲访友车辆。由被访人使用校内 座机向保卫处电话预约，明确来访时间、车辆号牌、车型、 来访单位、 人数和事由经同意后进入， 预约电话： 2 ．网上预约：适用公务来访、探亲访友车辆。被访单 位（人）登录“暨南大学 网上综合服务大厅” ，操作指引见 附件 2。网上预约推出时间另行通知。 3. 函件预约：适用公务来访和大型会议、考务、参观等 各类大型活动车辆，请被访单位院填写《暨南大学来访车辆 预约登记表》 （在保卫处网页下载） ，经本单位办公室负责人 签字盖章后送学校保卫处。 三、电话预约和网上预约仅允许 1 天时间内的进校临停 需求预约，多天的进校临停需求请使用函件预约方式。 四、被访单位（人）请提前三天进行预约，预约时间 8:3017:30。审批意见将通过短信形式发送至预约手机号码。 五 、 预 约 车 辆 仅 限 预 约 日 期 当 天 有 效 ， 请 于 当 天 7:00— 24:00 期间进出校园。 六、因公来访车辆可以自学校南门、北门、西门进出， 因私来访车辆须从原门进出。 七、来校运动、就餐、住宿车辆不受理预约。 八、来访单位或个人应自觉遵守《暨南大学校园交通管 理规定》、《暨南大学来访车辆预约登记表》中的注意事项。 如发生事故，必须积极配合相关部门做好善后处理工作。 本规定自 2016 年 10 月 1 日起试行，请学校各单位认真 遵照执行，并做好相关对口业务部门的宣传和解释工作。 暨南大学保卫处（政治保卫部） 2016 年 9 月 20 日 暨南大学来访车辆预约登记表 NO： 接待单位 来访人 联系电话 （单位） （手机） 来访事由 来访车 小车 大车 7 座以 7 座 辆号牌 下（含） 以上 来访人数 来校时间 年 月 日 进/ 出校门 1.服从管理，严格遵守交通法规和暨南大学校园交通管理规定。 来 2.车辆校园行驶限速 20 公里，按指定线路行驶、按指定区域停放，禁止鸣号。 访 3.车辆在校园停放严禁超过 5 小时或过夜，一经发现将录入门禁系统黑名单，拒绝该车辆 注 再次进入校园。 意 4. 自觉检查车辆安防设施，妥善保管个人财物，避免意外及盗窃案件发生。 事 我已阅读《注意事项》并将以上内容提告来访人。 项 接待负责人： 联系电话： （手机号码，用于接收审核信息） 接待单位盖章