人事行政部职能说明.docx

人事行政部职能说明 人事行政部职能说明 PAGE / NUMPAGES 人事行政部职能说明 人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 成立健全各项管理制度、工作流程、绩效核查、薪水系统及监察实行； 负责公司职员的招聘、选聘、录取（安排场试、上岗、公司文化代训等），职员人事档案的成立、保留、更新，人材库成立与人材发掘、引进工作等； 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、赏罚等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项； 负责公司的办公卫生、固定财富、车辆使用、集体宿舍等管理； 负责公司办公、宿舍、库房等财富采买登记、财富编制、清点履行、财富规划、督察管理； 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包含公司全部合同），公司管理部门例会及平时会议的组织及会议纪要的工作； 负责公司全部职员办公用品标准的拟定，设备器械、平时耗材、办公用品、文具器械、事务性用品的采买、领用及保护管理，； 负责公司人事资源整体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 负责策划、组织实行全公司职员大会、评选、表彰、团建等活动；辅助外联工作；改良公共社会关系； 辅助对内部计算机、局域网的运转管理、配套设备采买、软件的升级工作、发放管理、保护及维修工作； 负责做好公司贵宾的招待安排，做好会议的组织、会务工作； 二、人事行政部组织架构 人事行政部 经理 行 人 行 培 政 事 政 训 专 专 助 专 员 员 理 员 三、人事行政部职能说明 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：人事行政经理 2、直接上司：总经理 3、直接下级：人事行政部全部职员 4、所辖部门：人事行政部 5、薪水等级：详见薪水等级表（机密） 6、薪水水平：详见薪水制度（机密） 7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20 名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容 1、工作职能纲要 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开销；实时办理好平时行政事务；保证基本设备的正常运转，为公司其余部门做好辅助工作。 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 权限 1 1、公司行政管理各项制 组织展开行政人资部的各项平时管理工作 度制定、监察、履行权； 2、改良公司管理建议 负责组织公司通用规章制度的制定、改正和编写工作，对公司管理制度进行追踪检查和 督导，推动公司的管理 权； 3 3、对所下属级工作有督 采集和认识各部门的工作状态，职工工作状态，做好职工压力纾解及职工关心工作 查权，工作争议判决权； 4、公司全部职员违犯公 4 负责公司贵宾的招待安排，会务安排，外联安排等工作 司行政管理制度处罚 权； 5 5、对所下属级管理、业 组织、协调公司年会、职工活动、团队建设活动，展开年度总结评选和表彰活动 务水平易业绩有核查 行 权； 政 6 负责组织草拟公司人员绩效核查制度的拟定及组织实行 专 6、公司全部职员录取、 员 转正调薪、调换、升迁 建议、审察、核查权； 7 负责拟定和完美公司岗位编制，辅助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人材需求 计划，知足公司的经营管理需要 7、公司全部职员各样报 销花费审察权； 8 拟定公司培训计划和培训纲领，及培训的事实。对试岗期、试用期职工进行培训及核查。 8、公司重要资质证件保 9 负责审察并按职责报批职工定级、增值、加薪、奖赏及纪律处罚及内部分配、调入、调 管权，公事车辆调动权； 出、离职、解雇等手续 9、上司领导授与的其余 10 管理公司重要资质证件，草拟及归档公司有关文件，同时负责成立合同台帐及合同资料 职权。 的档案管理 计划、监察实行公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等 负责公司的印鉴、文印的管理和信函的收发以及报刊定阅、散发工作 13 每个月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上司； 项工作任务  实时达成上司暂时交办的各 3、工作关系： 所施监察 监察人事行政部 所受监察 受总经理监察 可直接升迁的职位  总经理助理 职位关系 可互相变换的职位  运营部经理、企划部经理 三、任职资格： 最低学历  专业  其余说明 所需学历及专业 所需技术培训  大专以上学历 培训时间  人事资源管理、公司管理  其余专业同样学历拟定需要培训科目 （方可上岗）  一年以上  人事资源管理、公司管理、公共关系、财务知识等 所需经验 3年以上有关行业公司人事管理工作经验， 2年以上有关职位工作经验。 1、对现代公司人事资源管理模式有系统的认识和实践经验累积，对人事资源管理拥有丰富的实践经验； 技术技巧 2、熟习国家、地域及公司对于合同管理、薪金制度、用人体制、保险福利待遇和培训目标； 1、人