人事专员岗位职责说明书.pdfVIP

行政人事专员岗位说明书 一、基本资料 职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 定员人数： 1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：行政人事专员 二、基本任职资格 最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书： 工作经验及年龄： 1、一年以上相关工作经历； 2、年龄在 25-35 岁。 专业知识： 1、了解人力资源各个模块； 2 、熟练使用 office 办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。 能力素质： 1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、 组织、执行能力，善于观察分析； 2 、及时领悟主管意图 , 工作效率高 , 服务意识强； 3 、耐心细致，有责任心，具有保密意识。 三、工作说明 工作概要： 具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。 工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2 、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 2 、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 3 、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 4 、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导 出具数据分析结果； 5 、参与部门管理； 6 、配合其他部门有关工作； 7 、承办领导交办的其他工作。 工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2 、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3 、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4 、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5 、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6 、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7 、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主 管； 8 、 负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表 ； 8 、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的 工作； 9 、协助行政人事主管开展各种员工活动等； 10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 11、接受并积极参加公司组织的各项培训， 加强自身专业及相关辅助技术的学习； 12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报； 13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作； 14、遵守公司的各项管理制度； 15、与其他部门有关工作配合良好； 16、积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准： 1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划； 2 、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结 果； 3 、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资 料； 4 、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5 、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 6