营销服务采购程序.pdfVIP

恒 康 乳 业 有 限 公 司 营 销 服 务 采 文 件 号 HK-P-005 流程文件 购 程 序 版 次 1 编 制 审 核 批 准 共 2 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 标记 处数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 更 标 记 处 数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 改 改 记 记 录 录 1 目的、范围及适用 1.1 为了规范恒康乳业有限公司营销服务采购流程，提高营销服务采购流程的效率和有序 性，特制定本程序； 1.2 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司公司级和地区级广告策划和媒体播放等营销服 务的采购工作； 1.3 本程序由恒康乳业有限公司营销中心拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司营 销中心。 1.4 本程序自 2001 年 月 日起执行。 2 职责 2.1 营销服务采购流程的总责任人是营销总监。 2.2 片区/渠道经理负责提出《区域广告与媒体采购计划》，并执行经过审批的采购计划。 2.3 市场部经理负责拟定和执行《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》并审核下级上 报的《区域广告与媒体采购计划》。 2.4 营销总监负责审核下级上报营销服务采购计划。 3 流程概要 3.11 划预算制定 3.1.1 市场部经理根据经过财务部确认的整体营销计划预算拟定《恒康乳业有限公司 广告与媒体采购计划》。将计划上报营销总监。 3.1.2 营销总监审批市场部经理上报的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》。 3.1.3 营销总监将经过批准的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》交给市场 部。 3.2 公司级营销服务采购计划执行 3.2.1 市场部经理根据《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》指导市场部职员选 择符合条件的广告商、媒体供应商等进行接触、洽谈。 3.2.2 市场部职员与供应商正式谈判并编写合作意向书或合同。 3.2.3 市场部经理签署其审批权限（参见《经费审批权限表》“合同采购”栏）内的 意向书或合同。如果超出其审批权限，市场部经理必须上交上级经理直至董事 会审批和签署。 3.2.4 财务部制作合同副本，财务部出纳支付相应款项，财务部会计将营销费用记入 市场部相关科目。 3.2.5 市场部经理执行公司级营销服务采购合同。 3.3 区域级营销服务采购 3.3.1 片区/渠道经理按照《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》，根据实际需 要拟订本区域《区域广告与媒体采购计划》。上报销售部经理。 HK-P-005 恒康乳业有限公司营销服务采购程序 共 2 页，第 2 页 3.3.2 销售部经理在审批权限内批准下级经理上报的《区域广告与媒体采购计划》。 超过其审批权限，销售部经理上报营销总监。营销总监终审《区域广告与媒体 采购计划》。 3.3.3 片区/渠道经理与本区域媒体谈判并制定意向书或合同，上报销售部经理。 3.3.4 销售部经理签署其审批权限内的意向书或合同。超过其审批权限，销售部经理 上报营销总监，直至董事会审批和签署。 3.3.5 财务部制作合同副本存档，财务部出纳支付相应款项，财务部会计将费用记入