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高效邮件管理的 20 条守则 1. 建议你 gmail ，如果你目前用的不是它。 Gmail 是电子邮件有史以来最佳的发明，是最为出色的电子邮件客户端。就算是 Outlook 的 铁杆粉丝如果他们尝试 Gmail 后也会为其所倾倒。 它有几个优势 : 你可以在任何地方、 任何 电脑上访问；你可以将它与其他谷歌工具和网络应用整合一起； 你可以对它进行自定义等等。 2. 将 Gmail 定位为你的电子邮件中枢。 Gmail 还有一个优势就是你可在一个主账户中连接并使用几个不同的电子邮件。比如，你可 以在 Gmail 中连接到你专门用于亲朋好友之间联系的雅虎邮箱， 以及工作邮箱， 你的域名邮 箱账户等等都可以在你的 Gmail 账户中访问。这意味着你可以不用离开 Gamil 邮箱也可以 接收并发送其他账户的邮件。 帅吧？要做到这个非常简单， 首先将其他邮件账户导入到你的 Gmail 地址中。登录 Gmail 后，点击 “设置”，然后选择“账户和导入” 接着点击“从其 他地址发送邮件” 就可以了。你可以用同样的方法添加更多新的账户。 3.学习如何使用快捷键。 一旦你学会使用键盘快捷键 J/K 在邮件之间来回移动， C 来写邮件， tab/enter 来发送邮件， 你会发现这些快捷键可以让你更快更灵活地操纵邮件客户端。这是一份 Gmail 的快捷键列 表。 4. 学会盲打。 快捷键加上盲打将会让你如虎添翼。但是如果你还不会盲打，我只能说赶快学会它。 5.预定好每天查阅电子邮件的具体时间。 不要一整天都蹲在你的电子邮箱里 ( 除非你有紧急的事情要求你这样 )。 随心随意打开你的 邮件客户端也是一个比较糟糕的行为，这正是为何电子邮件会妨碍你的办事效率的原因所 在。 相反的，你应该给自己规定一个具体的时间来查阅邮件。例如，定下来每天只在早上 8 点，下午 1 点和 5 点打开邮箱。其他时候就不要去触碰它。 6. 打开邮箱时对邮件进行批处理。 到了开邮箱的时间， 进入邮箱后第一件事就是对邮件进行批处理。 阅读所有重要的邮件， 删 除不重要的， 发送必须要发送的邮件， 然后就可以将它关闭。 做事干脆利落直截了当。 电子 邮件是必要的，但是不能钱不是从电子邮件中而来的 ( 除非你是 419 骗子, ) ，因此不要让它 影响了真正能够创造价值的活动。 7. 如果有邮件需要回复，立刻回复 。 当你打开一封邮件时，如果需要回复的话，立刻回复。否则转到下一篇邮件，想着“好，呆 会我会回来回复这封邮件的” ， 那么我告诉你， 你将非常有可能将这件事完全忘记。 就算你 记得了，但是你还需要重新月的这封邮件才能确定需要怎么样回复， 这样也会浪费你的时间。 8. 使用 Gmail 的“模板响应”功能。 你肯定会有一些邮件的回复都一样， 对吧？可能是有人向你咨询生意， 有可能是有些人试图 向你销售东西。对于这些情况， Gmail 有一个非常好的功能叫做 “模板响应”，你可以先设 置并保存这些信息， 需要时只要鼠标点击就可以加载这些内容。 要在 Gmail 账户上安装这个 功能，只要点击“设置” ，然后选择 “实验室” ，你就可以找到这个功能，你只需要启用 它就可以了。 9. 学会使用 Gmail 中的“过滤器” 如果你学会正确使用过滤器将会为你大大节省时间。 它让你可以管理流入的邮件。