浙江财经大学申报举办国际会议流程指南.docVIP

PAGE PAGE 1 浙江财经大学申报举办国际会议流程指南2021Office 浙江财经大学申报举办国际会议流程指南 2021 Office International 国际交流合作处 国际交流合作处 港澳台工作办公室 浙江财经大学申报举办国际会议流程指南 业务名称： 申报举办国际会议业务 负责人姓名： 姜 维 负责人电话： 负责人单位： 国际处、港澳台办 国际交流合作处、港澳台工作办公室 更新日期：2021年?5月13日 目录 TOC \o 1-2 \h \u 32169 一、 申报举办国际会议总流程 4 92 （一）所需时间 4 13180 （二） 总流程 4 3170 二、 申办单位办理手续 4 32523 （一） 申报材料 4 26677 （二） 申报材料包含的内容 4 21275 三、 国际处、港澳台办拟文、校内发文 5 20515 （一） 所需时间 5 21393 （二） 包含内容 5 22659 四、 省政府审批 5 2270 （一） 所需时间 6 7100 （二） 下发材料 6 26216 五、 申办单位书写会议总结 6 13489 （一）提交时间 6 5851 （二）总结内容 6 PAGE PAGE 2 申报举办国际会议总流程 （一）所需时间 举办单位举办一般国际会议须至少提前3个月申请，举办重大国际会议（指外宾人数在100人及以上或会议总人数在400人及以上的一般性国际会议，外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议，及涉及重大敏感问题或重要国际问题的会议）应在上年度10月前向国际处提出申请。 总流程 申办单位办理手续 申报材料 申办单位申请举办国际会议应提前填写以下材料。 《浙江财经大学举办国际会议申请表》（附件1） 《组委会主要成员名单表》（附件2） 《拟参加会议境外人员名单表》（附件3） 《会议经费预算表》（附件4）（经费标准参照《在华举办国际会议经费管理办法》（附件5）） 《浙江财经大学聘请外籍专业人员审批表》（附件6） 申报材料包含的内容 1. 会议名称（中英文）、举办时间、会期、地点、日程安排，会议主办、协办、承办方等； 2. 举办国际学术会议的必要性及所具备的条件，会议的主要议题及主要内容； 3. 举办（承办）会议预期要达到的目的； 4. 会议规模、与会人员总数及国外、港澳台地区代表人数；除特殊情况报经批准外，国际会议工作人员人数控制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%； 5. 提供拟邀请的国外及港澳台地区代表的名单、职务、职称、单位及所在国家（地区）； 6. 组委会主要成员的职务、职称、单位及通信地址； 7. 如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 8. 会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 国际处、港澳台办拟文、校内发文 所需时间 5个工作日 包含内容 发文内容包括：会议主办、会议的主旨与议题、主要与会单位和人员、会议的级别和规模、举办国际会议的有利条件、举办国际会议的意义、国际会议的筹备情况） 附件内容包括：组委会主要成员名单、拟参加会议境外人员名单、会议经费预算和其他。 省政府审批 所需时间 1-2个月 下发材料 浙江省人民政府办公厅国际会议审批件 申办单位书写会议总结 （一）提交时间 会议结束后1个月内 （二）总结内容 1. 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术牵头人； 2. 国际上本学科的动向、趋势、水平和评价； 3. 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向； 4. 通过会议反映出来的我国在该学科领域的水平和国际水平的差距、存在的问题和建议； 5. 会议论文集出版情况； 6. 浙江财经大学与会代表人数、论文数； 7. 与会我国留学人员代表数； 8. 会议经费使用情况； 附件：1. 浙江财经大学举办国际会议申请表 2. 组委会主要成员名单表 3. 拟参加会议境外人员名单表 4. 会议经费预算表 5. 在华举办国际会议经费管理办法 6. 浙江财经大学聘请外籍专业人员审批表