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理事会工作职责 (慈善总会 )
理事会是会员代表大会的执行机构 .理事会议每年召开一次 ,由会长或受会长委托的副会长召集 ,理事会的主要职责是 :
听取和审查常务理事会的工作报告 .
执行本会章程及会员代表大会的决议 .
审查提交会员代表大会的各项决议草案 .
听取和审査年度资金筹集和财务预算报告 .
制定本会工作规则和资金管理等有关制度 .
评议审定对慈善事业作出突出贡献的团体和个人 .
选举常务理事会 .推选会长、副会长、秘书长 ;聘请名誉会长、顾问 ;聘任副秘书长 .
筹备召开会员代表大会 .
决定设立办事机构、分会 .
决定其他重大事项 .
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、 器具与设备、 劳卫用品、 车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作 .
?根据批准的采购计划 ,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利 .
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作 ,确保质量和时间要求.
?对购进物品保存质保书、保修单 ,对使用中的问题负责 ,并及进与厂商联系解决 .
?对购进物品做好移交验收工作 ,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书 .
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照 ,完成批文手续及出境手续等事宜 .
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜 ,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障 .
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务 .
?完成行政部部长临时交办的其他任务 .
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