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公司公文管理规定(暂行) **********有限公司公文管理规定〔暂行〕为了标准公司公文行文、程序及版式，使公文既统一、美观，又大方、得体，很好的表达**企业文化，彰显企业形象。依据集团相关文件规定，结合实际制订本规定：一、适用范围：本规定适用于**********有限公司与******总公司之间、集团公司***之间、其他外单位之间及公司内部各部门〔工程部〕、科室之间各类公文的起草、审核、传递、存档等管理。二、公文的类别：〔一〕按级别可将公文可分为：1、一级公文以公司名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，用以标准或代表全公司或跨多个部门利益行为的公文。2、二级公文以部门名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，仅用以标准或代表某一个单一部门或某一特定范围利益行为的公文。〔二〕按类别可将公文可分为：1、函类〔会知函或工作联络函〕适用于不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。其中会知函常用于*****与涉外公司之间商洽及答复问题所用，工作联络函常用于*****与集团各委员会、****各部门、*****内部各部门之间询问、协调及答复问题所用。2、文件制度类〔1〕公司正式文件执行“**********有限公司〞唯一红字格式。文件字号为“***〔×××年〕××号〞签发人为总经理。职能部门需要面对全公司或某一方面行文时，由各职能部门起草文件初稿，经分管班子成员审核后，报总经理审定签发，以“**********有限公司文件〞行文。不经签发人签字一律不得下发、发放。注：因工作需要，公司涉外与政府、行政事业单位之间的行文也执行〔×××年〕文〔或呈〕***有限公司〞红字格式。文件字号为“**********“××号〞签发人为总经理，不经签发人或受权专人签字一律不得对外传递、报送。〔2〕部门或车间对内部人员的管理条例、细那么，经部门或车间负责人签字后下发执行。3、会议纪要类以“***〔×××年〕第×期〞下发的公司纪要，仅限班子会议、月度生产经营总结会、总经理主持召开各类专题会议、主管班子成员主持召开的跨系统专题会议，不包括单个部门内部的部门会议。主管班子成员主持召开本系统的会议纪要以“**系统〔×××年〕第×期〞形式下发。全部会议纪要必需要经会议主持人员〔总经理或主管班子成员〕签发后才能行文，同时必需报综合管理部统一编号下发。4、通报、通知类〔1〕各部门为了表彰先进，批判错误，传达重要状况和上级有关重要精神，公布阶段性工作进展状况等，都可以起草“通报〞、“简报〞，但必需有主管班子成员签发。假设通报、简报有嘉奖内容的，经主管班子成员签批同意后仍须报总经理签批同意后，报综合管理部统一编号下发。〔2〕由总经理或主管班子成员支配的紧急工作，虽涉及面较小，但仍需各相关单位协作、执行时，或者各职能部门开展的涉及整个公司范围的工作时，均可以公司名义发文，由起草单位起草，经主管班子成员或总经理签字同意后，报综合管理部统一编号下发。5、报告申请类申请、报告或请示上级领导或职能部门关心、协调解决困难或批准事项的公文，原那么上属于某个部门需要协调或管辖范围内的问题就署名该部门，但申请、报告或请示事项涉及整个公司，那么可以以*****公司名义行文，逐级签批，但此类公文不以文件形式办理。6、合同报表类此类公文字体统一为宋体字，字号不做硬性要求，但必需严格根据商务合同或相关报表格式统一行文，但必需确保整体美观、大方、得体。7、其他类等参照公文通用格式要求行文。三、公文的要求1、发放形式及范围公司文件、会议纪要、系统纪要、内容涉及人事、惩罚、考核、*****〕1〔．打算、嘉奖的通报，以纸质和OA形式发送至*****总经理、*****班子成员、各部门〔工程部〕、科室〔车间〕，必要时以OA形式发送至董事长、副董事长和相关委员会。下发后在公示栏内公示一周〔如状况特别按要求时间公示〕。〔2〕属正常工作支配的系统纪要，仅以OA形式发至相关单位。〔3〕非公司文件字头的通知类公文，依据涉及内容状况，确定用纸质或OA形式发放。〔4〕申请、汇报、报告类公文，依据内容要求送至相关单位。备注：以上公文中的文件、纪要、通报在公文的下面注明主题词和发送范围：主题词要求：突出表达公文核心的词语。如：《劳动纪律管理规定》文件的主题词就可以写为“纪律〞、“规定〞。发送范围包含：“报送、抄报和发至〞，报送是指：发文单位的上级主管部门、领导；抄报是指：发文单位的平级部门、相关领导；发至是指公文涉及的主要标准或要求的部门。如：报送：*****领导班子成员抄报：******领导班子成员发至：各单位、各车间、各科室2、拟稿、审核及编发〔1