滞销效期管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 滞销效期管理制度 第一章总则  第一条目的  为规范公司效期、滞销商品管理，避免造成库存积压及经济损失，特制定本制度。  第二条适用范围  本制度适用于公司全部经营商品的管理。  第三条名词解释  (一)有效期：指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限。  (二)近效期：据商品总有效期，剩余有效期不足一定时间标准的商品，详细标准参见十一条规定。  (三)过效期：有效期在1个月以内的商品为准过效期商品，超过有效期的商品为过效期商品。  (四)滞销商品：指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量20％的品种（季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外，季节性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如：碘解磷定注射液、阿托品注射液等。）  (五)报损商品：指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合格或不合法，不能满意规定要求而不能正常销售的商品。  第二章管理机构与职责  第四条商品信息部职责  商品信息部是公司效期商品归口管理部门，主要职责如下：  (一)定期汇总、统计公司效期、滞销商品状况，组织制定效期、滞销商品处理意见；  (二)对不可退换的近效期商品销售，制定促销方案，并报分管副总、总经理审批后提交门管部实施；  (三)对不可退换货的近效期商品，负责门店间的库存调剂、调拨工作。  第五条门管部职责  跟踪门店滞销商品、近效期商品销售状况，督促门店开展近效期、滞销商品陈设、销售；  第六条门店职责  (一)定期开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清单；  (二)按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销商品催销。  第七条其它部门职责  (一)选购部：合理掌握库存，联系供应商办理滞销商品、近效期商品退换货或促销事宜。  (二)仓储部：掌握效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按要求提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处理；  (三)质管部：监督全公司门店、仓储部效期商品处理状况。  第三章滞销商品管理  第八条滞销商品界定  滞销商品─分为A、B两个等级：  A级：入库60天内无销售，或120天内销量达不到50%的代销品种。  B级：入库30天内无销售，或90天内销量达不到50%的代销品种。  商品信息部、选购部应重点关注A级滞销商品。  第九条滞销商品上报  仓储部、门店每月30日前应将符合滞销标准的商品进行梳理，确定滞销商品品种，并在30日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及选购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供应商、数量、含税进价、批号、效期、入库日期。  第十条滞销商品处理  商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规核实、确定，并会同选购部制定解决方法，填写处理意见，两日内报总经理批复。  (一)退仓处理  需退供应商的商品，商品信息部应于选购副总批复当日通知各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。  (二)促销处理  需要内部处理的滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、选购部制定滞销商品促销政策，经批准后下发实施。  商品信息部应依据不同门店同类商品销售状况，对门店滞销商品库存状况进行店间调拨。  第四章效期商品管理  第十一条商品效期格式  详细以商品上的标识为准：假如标示“有效期至：×年×月”应计算出详细日期。书写方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。  第十二条退货标示  在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的；标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。  第十三条商品效期界定  (一)近效期  有效期为12个月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。  有效期为18个月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。  (二)预警效期  有效期为12个月的商品的预警效期是指距有效截止日期不足6月。  有效期为18个月及以上的商品的预警效期是指距有效截止日期不足9月。  仓储部全部商品的预警效期是指距有效截止日期不足12月。  第十四条商品购进要求  选购人员在购进商品时，应依据市场