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- 2021-11-10 发布于湖南
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如何处理采购质量事故
课程描述:
恐慌 、推诿、纠纷,是处理采购质量事故中最常见的三种状况!
采购产品多种多样, 采购次数无穷无尽, 采购质量事故亦是难以避免。
但在出现采购质量事故时, 我们要以怎样的态度去解决?怎样寻求突
破口,尽量缩小事故的影响面,让大事化小、小事化了?如何防止相
互推诿和扯皮?如何正确处理采购质量事故, 做到既不影响生产, 又
能将损失最大化地挽回?
本课程将结合实战案例,为您一一阐述!
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然大家在处理采购质量事故时都有不同的方法与技巧, 但万变
不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法
与技巧,以便大家更好地借鉴!
因为事故严重程度不同, 处理采购质量事故时, 我们可以将事故分为:
1.一般性采购质量事故;
2.严重性采购质量事故;
3.重大性采购质量事故,然后根据不同程度进行不同的处理。
1
对于一般性采购质量事故来说, 我们需要呈报直接上级, 但不用
汇报至最高级, 而且对供应商也最好是以协商的态度去解决, 做到小
事化了。假设我们碰到的采购质量问题是小范围、问题不大的,如只
是尺寸略微大了一点, 如果修起来很方便又不用太消耗人力物力和财
力的,我们常会自己改一改,对它进行修葺,当然,如果是大批量的
不合格,那肯定是要让供应商赶紧再发一批合格的。 除了自己修葺外,
我们还会考虑使用替代品,比如机器润滑油不行了,急着要,供应商
一时又送不过来, 我们可能就会依据紧急备用方案选另外的牌子, 或
是将产品浓度范围变化一下,找个替代品。
不过,在选择替代品的过程中, 要通过小量实验验证或注意审核:
1、使用该替代品后能不能达到既定的目标;
2 、替代品的价格怎样,是否合理;
3 、替代品是否会改变既定成品的性能。防止使用替代品而产生
其他问题。
如果以上几种方法都没办法处理该次采购质量事故的时候, 我们
就需要考虑应急采购。
2
当出现严重性采购质量事故时, 比如说在经济、 交货期或信誉上
有一定损失的时候, 我们一定要先在整个公司内进行通报, 让大家了
解具体情况,同时向上级汇报,逐层汇报到最高层,由高层领导裁决
并指定成立事故小组专门进行处理。 处理时, 事故小组会估算经济损
失,将直接损失和间接损失都统计上, 然后会将供应商与自己目前的
关系进行分析, 分析出自己对供应商是核心客户、 边际客户还是盘剥
对象,以便于定出索赔金额。如果自己是核心客户,而正好自己这个
产品在这片区域供应商的面不广, 那可能需要大家坐下来, 好好谈一
谈;如果自己是边际客户,要求索赔时,可能就会比较难,因为他会
想,你去告我吧,反正我不赔你钱,撕破脸皮了,我不和你合作就完
事了,这种供应商是最难沟通的;而如果自己是供应商的盘剥对象,
也就是他是要靠我挣钱的,这就很好办了,供应商肯定会积极补偿。
通常老说, 对严重的采购事故进行索赔时, 我们一般争取不走司法途
径,因为很多情况下,对方赔的钱还不够打官司的。最常规的就是按
照合同约定来进行赔偿, 合同上是什么就是什么, 大家坐下来友好协
商,和谐解决。 当然,还可能碰到索赔金额说不到一块去的,
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