如何处理采购质量事故.pdfVIP

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  • 2021-11-10 发布于湖南
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如何处理采购质量事故 课程描述: 恐慌 、推诿、纠纷,是处理采购质量事故中最常见的三种状况! 采购产品多种多样, 采购次数无穷无尽, 采购质量事故亦是难以避免。 但在出现采购质量事故时, 我们要以怎样的态度去解决?怎样寻求突 破口,尽量缩小事故的影响面,让大事化小、小事化了?如何防止相 互推诿和扯皮?如何正确处理采购质量事故, 做到既不影响生产, 又 能将损失最大化地挽回? 本课程将结合实战案例,为您一一阐述! 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然大家在处理采购质量事故时都有不同的方法与技巧, 但万变 不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法 与技巧,以便大家更好地借鉴! 因为事故严重程度不同, 处理采购质量事故时, 我们可以将事故分为: 1.一般性采购质量事故; 2.严重性采购质量事故; 3.重大性采购质量事故,然后根据不同程度进行不同的处理。 1 对于一般性采购质量事故来说, 我们需要呈报直接上级, 但不用 汇报至最高级, 而且对供应商也最好是以协商的态度去解决, 做到小 事化了。假设我们碰到的采购质量问题是小范围、问题不大的,如只 是尺寸略微大了一点, 如果修起来很方便又不用太消耗人力物力和财 力的,我们常会自己改一改,对它进行修葺,当然,如果是大批量的 不合格,那肯定是要让供应商赶紧再发一批合格的。 除了自己修葺外, 我们还会考虑使用替代品,比如机器润滑油不行了,急着要,供应商 一时又送不过来, 我们可能就会依据紧急备用方案选另外的牌子, 或 是将产品浓度范围变化一下,找个替代品。 不过,在选择替代品的过程中, 要通过小量实验验证或注意审核: 1、使用该替代品后能不能达到既定的目标; 2 、替代品的价格怎样,是否合理; 3 、替代品是否会改变既定成品的性能。防止使用替代品而产生 其他问题。 如果以上几种方法都没办法处理该次采购质量事故的时候, 我们 就需要考虑应急采购。 2 当出现严重性采购质量事故时, 比如说在经济、 交货期或信誉上 有一定损失的时候, 我们一定要先在整个公司内进行通报, 让大家了 解具体情况,同时向上级汇报,逐层汇报到最高层,由高层领导裁决 并指定成立事故小组专门进行处理。 处理时, 事故小组会估算经济损 失,将直接损失和间接损失都统计上, 然后会将供应商与自己目前的 关系进行分析, 分析出自己对供应商是核心客户、 边际客户还是盘剥 对象,以便于定出索赔金额。如果自己是核心客户,而正好自己这个 产品在这片区域供应商的面不广, 那可能需要大家坐下来, 好好谈一 谈;如果自己是边际客户,要求索赔时,可能就会比较难,因为他会 想,你去告我吧,反正我不赔你钱,撕破脸皮了,我不和你合作就完 事了,这种供应商是最难沟通的;而如果自己是供应商的盘剥对象, 也就是他是要靠我挣钱的,这就很好办了,供应商肯定会积极补偿。 通常老说, 对严重的采购事故进行索赔时, 我们一般争取不走司法途 径,因为很多情况下,对方赔的钱还不够打官司的。最常规的就是按 照合同约定来进行赔偿, 合同上是什么就是什么, 大家坐下来友好协 商,和谐解决。 当然,还可能碰到索赔金额说不到一块去的,

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