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计算机应用退役士兵档案管理及对策 摘 要： 科学技术的快速发展，使得计算 机被广泛应用在各个领域。在退役士兵 档案管理中应用计算机技术，对于提高档 案管理的安全性，提升档案收集、整理、保 存、利用等环节的质量和效率具有积极作 用。基于此，本文简要分析了退役士兵档 案管理中存在的问题，探究了计算机应用 退役士兵档案管理及对策，希望能对相关 行业人士起到参考作用。 关键词： 计算机 退役士兵 档案管理 1 退役士兵档案管理中存在的问题分析 1.1 档案管理的主体部门不清晰 在现阶段的退役士兵档案管理工作 中，档案管理的主体部门不清晰是比较突 出的问题。士兵在服役完毕后，档案会随 个人到相应的地方单位，然而在地方单位 中，可以接收档案和履行档案管理义务的 部门比较多，例如地方组织部、民政部、县 级以上主管部门等。这样就使得退役士 兵的档案管理部门数量比较多，各个单位 都在履行自身合法职能，最终容易出现退 役士兵的档案管理主体部门混乱的局面，许多退役士兵想要调阅档案，却不知道该 到哪个部门进行查阅，档案具体由哪个部 门接管。这样不仅造成档案的调阅效率 偏低，还会影响档案管理服务质量。 1.2 档案管理质量存在问题 大部分的退役士兵都会选择自主就 业，个别人员对于档案的作用性不够重视 或者所从事的工作不需要档案，这样就会 造成退役士兵长期不与档案管理部门进 行沟通联系，或者部分退役士兵的档案无 法及时联系上士兵本人，这样就给档案 管理部门造成比较大的困扰和工作难度。 而且，由于档案主体管理部门不清晰，导 致部分档案在各个部门之间人工转接过 程中，容易纸质档案还会出现档案丢失、 泄密等档案管理质量不高问题，造成比较 严重的后果。 2 计算机应用退役士兵档案管理及对策 2.1 加快档案管理信息化系统的设施建设 计 算 机 设备应用 在 退 役 士 兵 档案 管理工作中，需要比较全面、稳定的基础 设施作为支撑，这样才能确保计算机在 具体档案管理工作中可以发挥出实际作 用。一方面，管理人员要做好计算机、宽 带、路由器、打印机、传真机等硬件设施的 建设工作，定期开展维修和保养工作； 另一方面，管理人员要做好计算机软件设 施的建设工作，例如档案管理系统平台、 Windows 系统、防火墙软件和密钥系统 等，并做好系统更新、升级等工作，保证运 行系统的稳定性和安全性。 2.2 采用电子档案管理模式，提高档案的 保存和利用质量 传统退役士兵的档案大多为纸质档 案，在电子信息化时代背景下，纸质档案 的弊端逐渐暴露出来，已经无法适应现阶 段的档案管理工作。因此应当积极采取 计算机电子档案管理模式，相比传统的纸 质档案管理模式，电子档案具有保密性 高、保存时间长、不易丢失和损坏等诸多 优势，这样对于档案管理工作质量的提升 有着重要作用。档案管理部门应当建设 退役士兵档案信息资源库，将涉及到档案 管理的多部门采取联合管理的模式。提 高档案利用质量是采取计算机管理模式 的重要目标，因此可以按照退役士兵的服 役部队、服役兵种、文化程度、户籍地址、 年龄、性别、姓名等建立档案信息资源库，这样能够提高档案的有效利用率。 2.3 提高计算机档案管理系统的安全性 计算机应用于退役士兵的档案管理 工作中，管理系统平台容易受到不法人员 的攻击和入侵，这是客观存在的事实。因 此，相关人员应当采取积极有效的措施，提高计算机档案管理工作的安全性，降低 档案丢失的风险。首先，要安装性能突出 的防火墙软件，这样能够降低病毒和木马 入侵的可能性，但需要注意安排专人定期 完成软件的优化升级； 其次，要设立防入 侵系统，一旦系统发现存在非法入侵的行 为，可以自动将系统进行关闭并向管理人 员发出预警警报； 第三，要安装系统登录 密钥系统，并根据档案管理人员的级别，设置不同的登录权限，这样可以避免出现 越级查阅档案的行为； 另外，要严控采用 手机、移动硬盘等外接设备私自下载或通 过邮件形式发送档案的行为发生。 2.4 提高档案管理人员的整体素质水平 退役士兵档案管理队伍的素质和能 力会对档案管理质量产生重要影响。因 此，要想提高档案管理质量，就必须要建 设一支具有高水平、高素质能力的档案管 理队伍。首先，要对档案管理人员展开理 论知识和管理技巧的培训教育工作，针对 计算机信息化档案管理工作技术进行全面培训； 其次，要开展思想政治教育工作，一方面要对管理人员的责任意识、创新能 力进行培训教育，另一方面要针对职业素 养进行培训，要让其明确退役士兵档案的 重要性、认识到退役士兵的档案中涉及相 关机密信息。严禁以任何形式将