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文稿要写出“新意”必须掌握的诀窍
职场上有些文稿,特别是总结、计划、汇报,常常是看来看去感觉 没什么变化,去年怎样写今年还怎样写,在这个场合这样写在另一个场 合还这样写,给这个领导汇报的和给另外一个领导汇报的没什么区别, 老是那么几条,老是那些内容,老是那些形式,老是那些套路,给人以 布置工作年年岁岁调〃相似、岁岁年年“策相同之感,成了缺乏新意的陈 词滥调,成了毫无特色的大路货,让人读之寡然无味、听之昏昏欲睡, 自然难以得到读者和听众的认同。
这实际上就涉及到一个重要的问题,就是文字材料的新意。文贵在 心,没有了新意,也就失去了应有的价值。
一、缺乏新意的种种表现
文字材料缺乏新意,表现多样,概括起来,大致有以下几种情况: 表现一:缺乏针对性
对象变了、场合变了,材料的内容和形式没有变,没有做到“看客做 菜〃。有一次,在写给上级单位的汇报材料的时候,由于前几日刚写过给 另外一个上级部门的,所以就在上一个材料的基础上稍微做了调整就报 领导看,结果领导大发雷霆,在报给他的材料上写了两个字:糊弄!认 为没有认真对待,是在应付,后来在思路、结构、内容上均做了调整才 得以通过。这实际上就是不分对象、没有新意的结果。
表现二:缺乏变化性
形势、环境、情况发生了变化,工作总结、工作思路、工作举措却 没有发生变化。有的文字材料,工作总结、计划和往年没什么变化,结 构上还是过去一年的工作总结、当前形势任务分析、新的一年的工作安 排,每一部分内容上也是原来的几大块,感觉是涛声依旧〃,从中看不 出新变化、新情况、新思路、新举措。
表现三:缺乏创新性
表达的手法、技巧机械、僵化,缺少变化。有的文字材料,表述上 习惯于老套路、老把式。曾经有一位领导说某同志一写材料,就老是“几 个着力、几个下功夫、几个坚持、几个加强〃,这实际上就是缺乏创新性 的表现,就像程咬金的三板斧,让人一眼就看破、识透,知道有哪些套 路,给人“黔驴技穷〃的感觉。要知道,再好吃的吃久了也会腻,再好看 的看久了也会觉得平淡无奇。文字材料,没有创新是没有生命力的,也 是行不通的。
二、缺乏新意的原因
写文字材料,写不出新意,有多种原因,有的是主观上的,有的是 客观上的,但主要还是主观上的。
原因一:不懂得灵活变通
虽然是同样的工作,但面对不同的对象、场合,汇报的内容、重点 和形式都应该有所变化。如果场合和对象变了,但所写的材料不做调整 变化,那就是不懂得灵活变通。《笑林(三国魏)》有个故事讲到:鲁 有执长竿入城门者,初竖执之,不可入,横执之,亦不可入,计无所出。 俄有老夫至曰:〃吾非圣人,但见事多矣!何不以锯中截而入?遂依而截 之。故事中的执长竿入城门者就属于做事死板,不会思考,不懂变通〃 这类人,老夫出的虽也不是什么好主意,但好歹能把杆拿进去,还能算 知道变通。如果写材料不能因人、因地、因时、因事而异,无疑和故事 中的这个人没什么区别。
原因二:不掌握情况变化
实践是认识的来源。一些文字材料写不出新意,根本上在于闭门造 车,没做调查研究,没做深入分析,不了解实际情况,不知道事物的发 展变化。虽然说有些总结计划类的工作有其固有的规律性、长期性,一 段时间的变化可能不大,但变化不大不等于没变化,有些可能看起来细 微的变化,恰恰蕴藏着巨大的变化,蝴蝶效应即是如此。如果写材料的 人对事物的变化不敏感、不敏锐,麻木退钝,写东西发现不了这种变化, 从而错判形势,提出错误的工作思路、错误的办法和措施,就会带来错 误的导向,从而产生错误的结果。好比“刻舟求剑〃,水在流动、剑在随 水流动、船在移动,而且地形水势可能还很复杂,但找剑的人认识不到 变化,结果也就可想而知。
原因三:不知道创新求变
创新能力是写作必备的重要能力。那种写来写去老是那几套,写不 出新花样,很大程度上是因为写材料的人陷入了思维固化、认识僵化、 知识老化的困境,俗话讲就是啃老本、没有新东西。有的人是主观上不 想,不愿意去改变,不愿意去创新;有的人是不能,虽然主管上想去改 变、想去创新,但客观上能力、素质有限,想变不知道怎么变,想创新 不知道怎么创新,自己也很矛盾、痛苦,甚至为了创新茶饭不思、夜不 能寐,想破了脑袋也想不出新思路、新办法、新表述,这种情况在我们 身上或多或少都曾经历过。
三、如何写出新意
季羡林在《没有新意,不要写文章》的文章中这样评论写作:〃核心 是讲自己的看法、自己异于前人的新意,要发前人未发之覆。〃这对文字 写作同样适用。文字材料要写出新意,说难也难,说不难也不难,关键 在于如何去看待、如何去思考、如何去行动。
要领一:要量身定制
要坚持需求导向、目的导向,根据不同对象、不同场合的需要去写, 根据要达到的目的去写,需要什么写什么,想听什么写什么,想反映什 么写什么,想突出什么写什么,想强调什么写什么。同样是向上汇报
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