房地产现场管理台帐作业指导书范例.docxVIP

D 编订：foonshion 房地产现场管理台帐作业指导书 Real estate site management ledger operation instructions 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 房地产现场管理台帐作业指导书 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定 现场管理台帐作业指导书 1.作业目的 所有的作业必须留有痕迹，这不仅是现场项目管理的基 本素质，也是科学化规范化管理的体现。实践证明:积累详实 的信息资料是提高员工业务水平的途径，是避免工作差错的 手段，是索赔和反索赔的证据，是总结经验教训的素材。 2.主办岗位(详见作业描述) 3.作业描述 3.1 现场办公室标准化布置 甲方工作人员岗位职责表 图幅:A2。材料:保丽板加塑料边框白底蓝字，每岗位一 块，由公司统一制作，集中张挂在现场办公室。内容:岗位名 称、姓名、任期、职责。 施工现场平面布置图 第 2 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 图幅:A1。材料:保丽板衬底加塑料边框，可直接利用 A1 图幅的规划总平面图裱糊。由资料员负责落实绘制和修改。 气象记录图表(附表式) 图幅:A2。材料:保丽板衬底加塑料边框，白纸裱糊，按 日历天编制表格，记录每天的平均气温和晴阴雨情况，每天 由资料员负责登录。 工程进度表(附表式) 图幅:A0 或 A1。材料:保丽板衬底加塑料边框，表示方法: 每幢两条直放图形，分别表示结构和装修进度。每隔一旬由 资料员负责注记。 3.2 施工日记(附样页) 由公司统一制作，每项目中每岗位一册，每工作日一页。 记载内容:日期，气象，工作事项及完成情况，需要记录以备 日后查考的事项。 3.3 工程联系单(附样页) 由公司统一制作，一式二联。记载内容:所有对外单位的 书面要求、承诺、说明、陈述均应编制工程联系单。由土建 工程师和设备工程师编制，项目经理签发，其中一份送达对 第 3 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 方，另一份经对方落笔签收后交回资料员编码保管。如业务 需要可以复印，原件不准借用。 3.4 工程拨款申请表(详见作业指导书成本管理附表二) 由成本控制岗位依据合同负责填报，经投资监理确认， 项目经理签发后由财务部拨付，特殊拨款须经总工程师，总 经济师和总会计师签字同意(详见作业指导书)。3.5 工程拨款 汇总表(附表式) 由成本控制岗位登记每次拨款，并与财务部每月提交的 合同执行情况汇总表核对。 3.6 工程月报(附表式) 由项目经理在下月 5 号前填报总工程师。 3.7 甲供(包括甲方指定)材料设备申购表(附表式) 由土建工程师和设备工程师填报，项目经理签发，三总 师会签后交回项目经理执行。 3.8 会议纪要 (详见作业指导书《编制会议纪要》)。 3.9 图纸收发登记册(附表式) 由资料员在收发当时负责登录。 第 4 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 3.10 非本公司制作的表式 3.10.1 技术核定单 由总包单位编制，一式四份，总包执二份，监理一份， 甲方一份由项目经理签收并指令相关人员处置。 3.10.2 预算决算资料 由成本控制岗位保管和使用。 3.10.3 合同(包括招标投标文件，索赔和反索赔文件) 所有合同正本由资料员保管，副本由成本控制岗位使用， 其他岗位如需要可复印。 3.10.4 施工图纸 详见作业指导书《图纸管理》。 3.10.5 设计变更通知单 由资料员签收和保管，并按工种复印给现场工程师。 3.10.6 供应商样本资料，报价单和实物封样 分成土建和设备两类，分别由土建和设备工程师整理保 管和使用。 3.10.7 监理报告 正本由资料员保管，副本交项目经理使用。 第 5 页 / 共 6 页 作业指导书系列 编号：FS-FA- 04021 3.10.8 各配套部门的审批文件 正本由资料员保管，其他岗位如需要可复印。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 第 6 页 / 共 6 页