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某公司仓库管理制度 某公司仓库管理制度 PAGE / NUMPAGES 某公司仓库管理制度 库房管理制度 第一章 库房管理规定 为了更好地发挥库房对资料的分配功能，规范企业库房的资料管理程序，促使本企业库房的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，保证企业财产不流失和各工程项目所需资料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证库房资料供给不延迟工程项目的进度，较正确做好各工程项目成本决算。特拟订本管理制度。 1、为防备企业资料财产流失，企业用于工程项目的全部所购置资料物件（板房所需购置的 家私和陈设品，企业能够指定专人查收后交库房）都一定先入库后才能从库房领出，严禁不入库直接交工地的做法。没查收人署名，企业财务部有权拒绝报帐。 2、库房全部物件进行分类成立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆类、手动工具和机具及配件类、日杂防备劳保用品类。 3、库房全部物件一定依据资料的属性和种类安排固定地点进行规范化摆放，尽可能在固定地点上贴上物件识标以便拿取。 4、库房一定成立起分类的入库账簿和各工程项目的出库账簿。全部帐目当日发生当日入帐完成，严禁隔天做帐。 5、与库房发生各样业务关系的各有关人员一定严格按《库房管理作业流程》进行办理各样 业务，严禁发生各工地主管直接将资料报采买员购置的现象，企业直接受权给采买员购置的工程项目所需资料物件除外（购置回来一定库房进行查收入帐后再按手续领出）。 6、库房每季度进行一次库房清理、整理和财产整体清点并将清点状况（包含产生盈亏状况说明）上报企业。清点时，严禁不对实物实盘，仅剽窃搪塞了事。 7、库房对全部机具类工具进行登记造表，成立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理 一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报企业。特别是因为使用寿命极限报废的且属于企业固定财产的机具要实时上报企业财务部销帐。 8、各工程项目完工正式交托业主或甲方使用后，库房应在 7 天内将本工程项目完工的资料 决算表造出并上报企业。 9、做好库房的安全防备工作。合理摆放消防用具，库房内及库房周围 5 米内属于禁烟区， 任何人员严禁抽烟，违者一次罚款 100 元。非库房管理人员没经允许严禁进入库房。不听 劝说者赐予经济处分。 、做好库房物件的安全保护工作。依据资料的性能合理搁置各种资料，防备资料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物件的性能、状态，变质且有危险的物件要实时办理并上报企业。 、做好资料价钱的保护工作。严禁擅自将企业的资料底价和资料供给商存心图告诉竞争敌手或与企业不有关的人员。 、严把资料预约和报买关。资料员要认真审察库房所交之要购置的资料，详尽注明所需资料的品名、等级、规格、数目、色质、到货限期（必需的也可提交样品、表示图和资料店名）等交采买员，防备采买员误买、错买、多买、少买，以致造成企业损失。 、认真做好资料采买工作。 采买员要认真批阅采买单的采买要求 （不理解问清楚资料员） ，严格按采买要求准时将资料购回库房，防止工程资料长时间不到位而延迟工程进度。购置 资料尽可能面对代理商，有益于做好退货工作以减低企业损失。 购置资料的整体原则为： 货比三家，同样资料优良价便服务好者中标。 、严把资料查收标准关。仓管员要认真比较采买定单及参照样品认真核实送到库房或工地资料的品名、等级、规格、产地、单价、数目、性能、质量和限期等。保证入仓的资料合符要求。如资料不合要求或货不对板应当不予查收署名，并将状况实时通告采买员。 、库房人员、资料员及采买员一定按期总结资料工作方面的问题。波及资料价钱问题应将状况实时通告设计师和估算员或企业，预防企业向准客户报工程估算价时严重底于市场以致企业受损。 、第 12、 13 、14 条的有关人员要有高度的工作责任心，造成企业严重损失者，企业将追查当事人责任。 、库房人员应实时将企业办理资料退货的详尽状况报给企业财务部，防止企业遭到经济损失的现象发生。 、库房应做好各工程项目完工后的节余资料安置保存工作，以便于此后搞好售后服务工作。 第二章 库房管理作业流程 1、各主管（水电和油漆主管）接新订单图纸后认真批阅，依据订单估算状况和实质工程进展需求，提早 5 天列出资料需求计划单，此单注明资料的品牌、规格、型号、数目，包含性能、状态、颜色（假如是特别用的资料，需设计师供给样板或资料采买的店名）等提交库房。 2、库房接各工地资料需求计划单后，立刻核查库存状况，决定能否购置或购置量。如需购置，开出订购单，报资料员审察。 3、资料员依据订购单认真审察（包含到工地实质丈量数目等）并与工地交流后，提交订购单给采买员进行采买或通知供给商送货。 4、采买员（供给商）在接单 2 天内一定按订购单的要求将资料购回送到库房。 5、材想到库房后，仓管员一定严格按定单要求点数查收、入库、入帐。如不可以确立查收