公司财务安全应急预案.pdfVIP

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XX公司财务安全应急预案 一、目的 为了确保公司资金、 财务数据、 会计档案等安全, 维护财务信息系统的安全 稳定运行,提高对财务紧急事件的应对和处置能力,制定本预案。 二、工作原则 坚持“关口前移、预防为主、快速反应、积极处置”的原则。坚持做好财务 安全的预防工作, 将财务安全意识贯彻于日常工作中, 对不安全因素提前发现提 前消灭。对于发生的不安全事件, 要在第一时间反应, 并采取有效措施积极处理。 三、适用范围 本预案适用于公司涉及财务安全的各类事件的防范、 应对和处置。 包括危及 现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等事件。公司下属单位可 参考执行。 四、参考文件 根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、 《中华人民共和 国计算机信息系统安全保护条例》、 《计算机病毒防治管理办法》、 《公司总部 应急预案》等有关法规和规定,制定本预案。 五、组织机构与职责 1.领导机构 为有效防范和快速、 妥善处置危及财务安全突发事件, 成立公司财务安全应 急领导小组(以下简称“领导小组”)。 组长:公司总经理 副组长:公司财务总监 成员:财务部经理 / 副经理、资金管理处处长、信息中心主任 / 副主任、信息 管理处处长、社会事务部经理 / 副经理、派出所所长 / 指导员、办公室主任。 领导小组下设办公室,办公室设在财务部。 2 .领导小组职责 识别涉及财务安全的各类事件; 研究制定公司财务安全应急事件的防范办法 和应对措施;负责组织、协调、督促、指导有关部门防范和处置各类突发事件; 负责对突发事件进行分析、总结。 3.财务部职责 负责加强本部门人员的安全意识, 做好财务安全防范工作, 做好本部门存放 档案和计算机的安全隐患排查工作; 在紧急事件发生时, 第一时间按照本预案流 程进行报告, 并采取有效措施控制事件发展; 配合领导小组的调查和事后处置工 作。 4 .社会事务部 负责公司档案室、 财务办公室、 计算机房防盗防火设备设施的正常运行, 定 期对有关设备设施进行状态检查;在紧急事件发生后,参与相关责任的调查。 5.信息中心职责 负责维护公司财务服务器、 计算机网络安全稳定运行; 协助财务部门与开户 银行开通并使用网络结算系统;对财务 NC系统数据进行备份和存储。 6 .办公室职责 负责应急事件发生后的对外宣传工作, 关键事件必须要保证口径一致, 不因 紧急事件发生而给公司形象造成不良影响。 六、紧急事件 1.盗窃、抢劫事件 在财务办公室内或财务人员外出途中针对公司现金、 支票、 印章、其他票据 等发生盗抢事件,一般可造成公司财产损失甚至人员伤亡。 2 .会计档案安全 在档案室、财务办公室或计算机房发生的会计档案损毁事件,如发生火灾、 水灾、故意损坏等行为致使纸质或电子档案损毁。 3.网络故障 指由于人为或客观原因致使财务信息系统( NC 系统)或资金网络结算系统 (网银或重客系统)产生故障, 而不能正常使用。 人为因素主要指故意破坏或在 网络维护中产生故障; 客观因素主要指由于网络运营商或系统提供商原因产生的 故障。 4 .财务数据失窃 财务部门以外人员未经授权, 取得财务数据 (包括纸质数据或电子数据)

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