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人民医院人事科岗位说明书
人事科科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人事科科长
岗位编号
所在部门
人事科
岗位定员
1
直接上级
行政副院长
所辖人数(数量)
直接下级
人事科副科长
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.在院长的领导下,负责主持人事科的全面工作,做好人事管理、人才选拔、人才聘用、奖惩、绩效管理和思想教育工作,不断提高人力资源管理水平和工作质量。
2.根据医院的实际情况和人力资源状况,制定和完善人力资源规划和阶段性工作计划,并监督执行,确保医院人事管理与医院战略发展目标同步。
3.组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保上级政令的正确及时传达与执行,确保本部门各项工作的有序开展和有效管理。
4.根据国家法律法规和医院要求,组织制定人事科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程,并监督执行。
5.根据医院发展情况,调查、统计、分析医院各阶段人员需求,制定全院各部门的人员配置计划。
6.做好每年大中专毕业生的接受计划,并组织相关部门主管进行面试,及签订协议。
7.组织为填补空缺岗位而进行招募、面谈和甄选应聘人员的工作。
8.负责办理员工辞职、调出、招聘、录用及调入的审批手续,解决劳动关系纠纷问题。
9.协助集团公司做好新员工的上岗培训工作,介绍医院各类基本规章制度、员工守则、医院工作基本要求,突出体现医院文化等有关内容,做好培训效果的考核评估。
10.协助制定医院奖金分配方案,并核算各科室奖金分配中的工作量指标,通知财务部。
11.负责拟定医院的薪酬管理制度和福利制度,做好全院的薪资管理,对医院岗位等级工资及时做好测算、分析及总结工作。
12.负责有关人事任免、调配、奖惩、保险核算、员工档案等日常人事管理工作。
13.负责人事科人员的选拨、配备,并指导下属员工制定阶段性工作计划,监督执行。
14.组织落实医院员工队伍建设和员工培训计划,不断提升整体素质。
15.指导分管职称晋升者做好每年一次的各级各类员工的职称评审工作及职业资格证书注册登记等工作。
16.设计岗位考核制度,协同稽查科考核本部门的人事管理及评估下属员工的工作绩效,及时上报稽查科。
17.定期组织本部门员工讨论现阶段工作状况,做好医院内部各科室与人事科有关的协调工作,保持良好的合作关系。
18.负责向院领导提交人事相关的讨论内容,并及时执行讨论结果。
19.协助落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作,建立良好的医院与外界的沟通渠道。
20.负责科室内部使用的资产的管理、维护和保养,做好科室内经费预算管理。
21.及时向行政副院长汇报人事科工作问题、提出建议、反馈各类信息。
22.完成院领导指派的各项临时性工作任务。
三、权限:
领导权,人事科工作的领导权
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
审批权,科室内预算范围内财务开支的审批权
建议权,下属岗位调整,奖惩的建议权
监督权,对人事科各项职能履行情况的监督权
审查权,对本科室各类上报材料、报表的内容审查权
检查权,对人事科各项规章制度执行情况的检查权
索取权,对各科室人员需求计划、统计报表等文件的索取权
联络权,在院领导的授权下与外界联络权
决定权,在院领导的授权下开展外事活动的决定权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的科室及岗位:)
全院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
市卫生局、人事局、劳动保障部门、大专院校、人才市场、招聘媒体、其他医院相关科室等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
医学类、公共卫生、人力资源管理、管理学等相关专业
培训经历
医院管理知识培训,医院人力资源管理知识培训,相关法律法规知识培训
经验
10年以上二级医院工作经历,2年以上医院本岗位管理经历
知识
熟悉人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识,熟悉企业管理与公共关系有关知识,了解与医院有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势、具备计算机等办公用设备的应用知识,具备一定的专业外语知识
能力
具备较强的领导能力和宏观分析调控能力,很强的人际沟通和协调能力,很强的计划制订和执行能力,较强的公文写作和表达能力,具备一定的外语阅读能力和交流能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机、网络设备等)、文件柜等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注
人事科副科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人事科副科长
岗位编号
所在部门
人事科
岗位定员
1
直接上级
人事科科长
所辖人数(数量)
0
直接下级
人事科主管
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.协助人事科科
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