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奖学金申请审批表填写说明(2018-2019学年) 奖学金申请审批表填写说明(2018-2019学年) PAGE / NUMPAGES 奖学金申请审批表填写说明(2018-2019学年) 《国家奖学金申请审批表》填写说明 学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的 2010 年版 《（**-** 学年）国家奖学金申请审批表》 ，表格填写要求如下： 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。 表格填写应当字迹清晰 （电脑打印）、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 表格一式两份，一份用于学校报送全国学生资助管理中心，一份用于学校留存。 标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。 如 2019 年秋季学期填表，应填写“ 2018－2019 学年”，以此类推。 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项（除学校意见）必须由院系填写。 表格中的“出生年月 “和“入学时间”两栏统一格式为“ XXXX.XX”，如 “1999. 06”（年份四位数，月份两位数） 。“民族”栏中填写民族的全称，如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等 。 表格中“学习情况”左边栏“成绩排名”中的总人数和必修课门数，同一年级（或专业）学生填写要一致； 右边栏“实行综合考评排名”及“如是，排名： / （名次 / 总人数）”无需填写。 表格中“主要获奖情况”栏日期、奖项名称、颁奖单位应与获奖证书一 致。 表格中“申请理由”栏由学生本人填写，全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面突出表现。如果申请理由 中有关于成绩排名的描述，务必与学习情况所填写排名一致。字数控制在 200 字左右（不能过多或过少） 。文字要求电脑打印， “申请人签名”处手签。 表格中“推荐意见” 栏的填写应当简明扼要， 字数控制在 100 字左右（不能过多或过少）。推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金 学生的优秀表现和突出特点， 不能千篇一律， 甚至出现雷同。 推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 表格中“院（系）意见”栏，应当填写推荐理由，明确评价参评学生各 方面表现，不得只简单填写 “同意”、“同意推荐” 等字样。字数在 50 字左右（不能过多或过少）。 “申请理由”、“推荐理由” 和“院系意见” 三栏落款时间应当顺次往后，不应出现违反时间逻辑的情况。 表格中推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 表格中“学校意见”栏加盖学校公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。 表格上报一律使用原件， 不得使用复印件。 学生成绩单、 获奖证书等证明材料只需经过院系审查， 不需随表报送。 上报材料经评审后不予退回， 各院系根据需要自行准备存档材料。 请各院系按国家奖学金的评选要求， 严格组织申报和初评， 提出初评学生名单，公示无异议后报学校，并将公示情况在院系初评报告中表述出来。 如有同学因出国交换、 转专业或者其他情况导致必修课数量与同年级同专业同学不一致，请院系在初评报告中列出。