公司乔迁通知书.pdfVIP

公司乔迁通知书 各部门： 美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于 2011 年 4 月 20 日到期， 因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层 区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期 间(4 月 30 日至 5 月 2 日) 搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布 如下，请大家仔细阅读，认真配合： 一、各部门位置分布及工位位置分布： 1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层 ( 工位图另行公布 ) 2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层 ( 工位图见附件一 ) 3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层 ( 工位图见附件一 ) 4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层 ( 工位图另行公布 ) 二、搬迁安排 1、搬迁日期： 2011 年 4 月 30 日至 2011 年 5 月 2 日，其中 5 月 2 日需要部分 员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下： 客户部： 教育事业一部： 2 人政府事业一部： 3 人 教育事业二部： 2 人政府事业二部： 5 人教育事业三部： 2 人政 府事业三部： 2 人教育事业四部： 2 人 销售管理部： 2 人投标组： 1 人 IT 集成事业部： 7 人广电多媒体 集成事业部： 3 人 苹果产品事业部： 4 人 终端售后服务部： 7 人 产品部： 9 人 财务部： 2 人 请各部部长按人数安排人员，并于 2011 年 4 月 27 日 18：00 前 将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。 2、搬迁前的准备工作： (1) 、请各部门指定负责人 ( 名单附后 ) 整理、统计本部门目前使 用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼 的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的 限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行 政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确 有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前 将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将 文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部 门常用柜”和“部门暂放柜”。请于 2011 年 4 月 26 日 18：00 前完 成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将 统一安排搬至外租库房暂存。客户部：王滢 商务部：毛锦 产品部：张振鹏 技术部：季学惠 财务部：董萌 (2) 、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位 员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置 易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过 程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板 见附件二——“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签， 标签模板见附件二 - “个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行 政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作 标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于 2011 年 4 月 26 日 18：00 前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的 文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 (3) 、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理， 4 月 29 日，行政部统一发放整理纸箱 ( 平均每 3 人一只纸箱 ) ，请于 4 月 29 日 18:00 后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相 应标签，标签模板见附件二 - “整理箱”。如