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PAGE 1 PAGE 1 公司文印室管理规定  公司文印室管理规定(九)  为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作,为局机关供应优质、准时、热忱的服务,特制定文印室管理规定。  (1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。  (2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随便增减份数。  (3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清楚,条理清晰,机关各部门文稿须支配专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。  (4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热忱服务,耐心细致,坚持急事急办,先急后缓的原则。  (5)复印人员打印、复印各类稿件必需严格登记,送稿人必需签字,管理员每半年统计汇总一次。  (6)文印室工作人员应爱惜设备,定期对复印机进行检查、保养和修理,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,留意节省纸张,尽量双面打印、复印,厉行节省,纸张损耗严格掌握在5%以内。  (7)、复印人员复印完毕后要将复印机切换至节能状态,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸准时处理,并做到人走顺手关灯。  (8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随便将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得专心保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,准时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。  (9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得任凭翻阅打印件和复印件。  (10)工作人员初次违反上述规定的,赐予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,依据公司相关规定处理。