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PAGE 1 PAGE 1 公司文书管理制度范本  公司文书管理制度范本(九)  总则  第一条为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文书管理工作,使之规范化和制度化,特制定本方法。  第二条公司文书是传达方针、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作,报告状况、交流经验的重要工具,  各级部门必需专心做好文书管理工作。  第三条文书处理必需做到精确、准时、简便,文书由办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。  第四条文书管理工作必需严格执行保密制度,确保公司机密。  文书主要种类  第五条公司文书种类主要有:  (一)打算、决议:对重要事项或重大行动做出支配,用“打算”;经会议争论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。  (二)通告:公布应当普遍遵守的事项,用“通告”。  (三)通知:发布规章制度,转发上级,同级和不相隶属部门的文书,批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项,用“通知”。  (四)通报:表彰先进,批评错误,传达重要状况,用“通报”。  (五)报告、请示:向上级部门汇报工作,反映状况,提出建议,用“报告”;向上级恳求指示,批准,用“请示”。  (六)批复:答复请示事项或对下级布署工作,用“批复”。  (七)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求与全单位共同遵守执行者,用“会议纪要”。  (八)工作志:记录日、周、月工作状况(包括工作支配,工作进度、工作业绩、工作设想与建议等)者,用“工作志”。  (九)工作计划;进行本年、季、月、周工作支配者用“工作计划”。  文书格式  第六条文书一般由标题、发文字号、签发人、隐秘等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间,抄送机关,附注等部分组成。  (一)文书标题,应当精确、简要地概括文书的主要内容,一般应标明发文机关和文书种类,除批转规章制度外,  一般不加书名号。  (二)发文字号,包括机关代字、年号、顺序号,如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。  (三)文书一律加盖印章,上报的文书,应注明签发人。  (四)隐秘文书应分别标明“绝密”、“机密”、“隐秘”。  (五)紧急文书分别标明“特急”、“急”。  (六)请示一般只写一个主送部门,如需同时送其他部门,应用抄报形式。  (七)文书如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。  (八)发文部门应写全称和规范化简称,几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。  (九)会议通过的文件,应在标题之下,正文之前注明会议各名称和通过日期。  (十)文字从左至右横写,横排。  第七条文书用纸一般用十六开型(包括国际标准大十六开),左侧装订,如公司统一格式者,必需使用公司印制的统一式样。“通告”、“通知”用纸大小,依据实际需要确定。  文书办理  第八条文书处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归挡、销毁等程序。  第九条凡需办理的文书,办公室应依据内容和性质送总经理,副总经理或交有关部门办理,并提出办理时限。  第十条已送总经理、副总经理批示的文书,应在两日内批办,紧急文书应当日批办,过期不批办者自动生效,责任由批示人担当,交有关业务部门办理的文书,办公室应依据办理时限检查催办,防止漏办和延误,凡逾期延误或漏办者,部门负责人负担相应责任。  第十一条草拟文书必需符合下列要求:  (一)要符合公司的规章制度及有关规定,如提出新的政策规定,应加以说明。  (二)状况要详细,观点要明确,内容要全面,表达要规范,条理要清晰,层次要分明,文字要精练,书写要工整,标点要精确,篇幅要简短。  (三)人名、地名、数字、引文要精确、时间应写详细的年、月、日。  (四)文书中的数字,除发文字号,统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必需用阿拉伯数码者外,  一般用汉字书写,在同一文书中9数字的使用前后全都。  第十二条公司对外发出的文书由总经理签发,公司对内发出的文书,由总经理授权,副总经理签发,办公室直  接发出的文书,办公家主任签发,其他部门发出的文书,由部门负贵人签发。  第十三条各级领导人审批文书要专心负责,文件主批人应签属自己明确详细的意见,姓名和时间。  第十四条草拟和签批文书,应使用碳素墨水钢笔或毛笔。  第十五条行文部门在将文书送领导人签发之前,应专心做好审核工作