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综合管理部存在问题及解决措施
一、制度流程不完善
沙材料公司根据基地制度流程,整理、编制了本公司的
制度流程,虽然在撰写过程中考虑到了公司具体生产情况,
但是不能与生产运营实际相契合,制度流程存在漏洞,特别
是在产品生产运营过程中的各个环节制度不健全,在以后的
工作中需不断完善。
二、人员招聘不及时
现在,沙材料公司全部人员投入到鄂尔多斯“云计算”纳
米色釉外墙板材的生产工作,生产运行部实行“三班倒”工作
机制,人力不能合理调配满足生产需求,出现了生产人员短
缺的现状。
三、考核力度不强
绩效考核工作没有形成体系,流于形式,对各部门重点
工作的督查力度小,被考核人反馈不积极、执行力不强,不
能有效调动员工的工作积极性,运营考核与绩效兑现挂钩不
紧密。
四、工作对接存在不足
工作职责不明确,员工责任心不强,日常工作中时有出
现互相推诿、拖沓现象,缺少工作紧迫感,在周六日值班期
间,办公室有过没有人值班的情况,团队协作能力仍需不断
加强、提高。
五、采购不能满足生产需求
沙材料公司生产车间位置偏僻,交通物流不便,原材料
到货时间较长,执行基地采购流程,审批环节较多,此外,
采购人员对原材料技术参数了解不足,缺乏合格供应商信
息,采购渠道窄,造成采购困难。
六、培训工作相对滞后
培训效果不明显,缺少专业化、有针对性的培训,培训
形式单一,培训时间与工作时间存在冲突,各岗位人员专业
技术提升较慢,没有引导建立积极主动的学习气氛,培训工
作与预期存在差距。
针对以上问题,沙材料公司综合管理部将结合沙材料公
司实际运营情况,组织人员梳理制度,讨论业务流程,不断
完善制度流程; 做好后备人员的招聘工作, 建立人才储备库,
做精人力资源工作;细化考核制度,加大考核力度,重点抓
落实、抓执行、抓反馈,不断提高考核效果;细化人员岗位
职责,对出现工作责任心不强,态度不积极的人员给予严厉
处罚;重新考虑采购人员编制,拟增加采购人员,建立合格
供应商台账,做好原材料采购工作;根据实际情况制定培训
计划,注重生产运行相关知识的传播,总结生产经营,积累
操作技能。
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