铸造企业之技术类文件资料的编码与标识管理办法.pdfVIP

h 技术类文件/资料的编码与标识管理办法 一、 目的 对技术类文件/资料的编码标识，更改等进行控制。使质量管理体系运 行的各个场所都执行有效版本；对质量记录进行管理和控制，提供产品质 量管理,符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围 适用对本公司与技术文件/资料（表单、文件、图纸等所有与技术生产 有关的文件和记录的控制。 三、 术语及定义 技术类文件/资料：所有我司内部技术标准、设计图纸及客户的技术资 料、图纸，以及所有支持性文件（作业指导书、工艺卡片、设备维护保养 规程等文件）； 四、 内容及要求 1. 专用技术文件“文件编码”的标识 格式如下： 例如：X X X-X X X-X.X ① ② ③ ①”“代表产品编码： 由普什铸造有限公司技术部负责建立公司产品明细台帐（台帐中必须 包含产品的基本信息，如产品名称、图号、型号、材质、客户、产品编码、 产品重量等），并对各种产品进行编号，编号以阿拉伯数字“001”开始作为第 一编码，顺序编号。产品编码一旦定下就永远不得改变。 ②”“代表文件类别/名称编码：产品图纸类001-009（工装/模具除外）； 生产控制资料 011-050(产品先期策划设计资料、造型作业指导书、制芯作 业指导书、制型作业指导书、组芯作业指导书、刷涂作业指导书、涂料作 业指导书、合箱作业指导书、熔炼作业指导书、浇注作业指导书、粗磨作 h h 业指导书、涂漆作业指导书、抛丸作业指导书、喷砂作业指导书、热处理 作业指导书等属于此编号范围) h h ；检查卡片051-080(制芯检查卡片、制型检查卡片、组芯检查卡片、 刷涂检查卡片、涂料检查卡片、合箱检查卡片、熔炼检查卡片、浇注检查 卡片、粗磨检查卡片、涂漆检查卡片、抛丸检查卡片、喷砂检查卡片、热 处理检查卡片、包装检查卡片、精磨检查卡片、产品磁粉检查工艺卡MT、 产品超声波检查工艺卡UT、产品外观检查工艺卡VT 是等属于此编码范围) 模具/工装/工具图081-099。 具体规定可参见附件1 ③”“代表文件版本号： 初始版本号为“1.0”，修改一次，文件编码其他内容不变，版本号由“1.0” 更换为“1.1”；修改两次，版本号由“1.1”更换为“1.2”，依次类推。换版时， 文件编码其他内容不变，版本号由“1.3”更换为“2.0”。 2. 通用技术文件“文件编码”的标识 格式如下： 000-XXX-X.X ① ② ③ ④ ①表示通用文件为“000”； ②表示类别； ③表示序号； ④表示版本号。 例如：000-033-1.0 合箱作业指导书。 3. 技术类文件的修改 当需要对技术文件进行修改时，必须要由修改人员先填写“工艺文件修 改通知单”，通知单必须有唯一的文件号，填写“工艺文件修改通知单”时必须 明确说明需要修改的文件名称，文件编码，修改原因，修改内容（由“XXX” 改为“XXX”）等基本信息。经审批后，由技术部文件管理人员将“工艺文件修 改通知单”发放给相关部门自行修改，并完善文件标题栏中的内容。 h h 4. 技术类文件的标题栏（具体见附件2） 5. 技术类文件的编码登记 当有（更）新的文件需要下发时，首先由文件编制人员将审批完成后 的文件原件及电子版一并交由技术部文件管理人员，并登记。文件管理人 员将文件制定“文件编码”后，受控下发并记录文件“分放号”。 6. 文件的下发 技术类文件下发前，必须由技术部文件管理人员填写“文件资料发放清 单”，经主管领导签字审批，确定发放范围后方可发放（具体发放程序参见 《技术文件管理细则》）。 文件下发至各部