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企业人事管理系统需求 规格说明书 企业人事管理系统需求规格说明书之相关制度和职 责，企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员 :徐竹 （)宋建（ )秦运输（ )人事管理是现代企业管理工作不可缺少 的一部分 ,是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员 工是企业生存的主要元素 ,员工的增减、变动 ... 企业人事管理系统需求规格说明书 实验小组成员 :徐竹（ ) 宋建（） 秦运输 () 人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分 ,是推 动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存 的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体 运作。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统 1 / 36 计工作就越多 ,人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮 ,自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。一、任务概述 1.目标 根据企业对人事管理的要求 ,制定企业人事管理系统目 标如下 : a.操作简单方便、界面简洁美观。 b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培 训情况进行添加、修改、删除操作。 c.方便快捷的全方位数据查询。 ｄ．按照指定的条件对员工进行统计。 ｅ .可以将员工信息以表格的形式插入到Ｗ or ｄ文档 中。 f．实现数据库的备份、还原及清空操作。 g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。 .能够在当前运行的系统中重新进行登录。ｉ .系统运行稳定、安全可靠。 2 / 36 2.运行环境 3.条件和限制 一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷 与强大的信息查询功能 ,如相应的网络操作及服务，由于开 发时间和计算机数量有限，该系统并未提 供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别 , 以及提供数据文件的备份 ,比较简单，不能防止恶意的破 坏，安全性能有待进一步完善。 .数据库描述 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要 分支。近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包 发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最 低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编 制应用程序等优点 ,较大的信息系统都是建立在数据库设计 之上的。 由于用到的数据表格多 ,另外考虑到实际情况 ,企业人事 基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化 ,我们选用 3 / 36 SQLServeｒ作为数据库开发 ,而不用 Acｃｅ sｓ，主要是因为 Aｃ cess 存放的记录，在实际运用中不适合此系统 ;而Ｓ QLSe ｒ ver 是一种常用的关系数据库 ,能存放和读取大量的数据 , 管理众多并发的用户 ,故选用 SQLSerｖ er 数据库。 二、数据流图 ⑴零层数据流图 ⑵一层数据流图 ⑶二层数据流图 .基础信息管理数据流图基础信息管理 注 : Ｓ 1：民族类别信息Ｓ２ :职工类别信息 S3:文化程度信息 S4：政治面貌信息 S5:部门类别信息 S6:工资类别信息 S7:职务类别信息 S８:职称类别信息 Ｓ 9：奖惩类别信息Ｓ 10：记事类别信息 S１1:员工生日提示信息Ｓ１ 2:员工合同提示信息 2．人 4 / 36 事管理数据流图 : Ｔ 1:家庭关系信息 T２：培训记录信息 T3:奖惩记录信息 4：个人简历信息Ｔ５：工作简历信息 T６：职工基本信息 #1８3; ３．备忘记录管理数据流图 4.系统管理数据流图 三、 SC图 企业人事管理系统 人事管理 备忘记录管理 数据库管理工具系统管理 基础信息管理读入用户或管理员命令 5 / 36 用户命令 基础信息管理命令 人事管理命令 备忘记录管理命令 数据库命令管理工具命令 系统管理命 令 民族类别设置人事档案浏览日常记事用户设置 通讯录管理民族类别设置命令 人事档案浏览命令 日常记事命令 通讯录管理命令 基础信息管理 职工类别设置 文化程度设置 政治面貌设置部门类别设置 员工生日提示 6 / 36 员工合同提示 职务类别设置 工资类别设置 职称类别设置 记事本类别设置 民族类别设置奖惩类别设置 民族类别表职工类别表文化程度表记事本类别表政治 面貌表部门类别表 员工提示信息表 职务类别表工作类别表支持类别表奖惩类别表 管理员 民族类别设置命令 职工类别设置命令 文化程度设置命令记事本类型设置命令政治面貌设置 命令 部门类别设置命令 员工生日提示命令 7 / 36 员工合同提示命令职务类别设置命令 工资类别设置命令 职称类别设置命令 奖惩类别设置命令查询，设置 查询，设置查询，设置查询，设置查询，设置查询 ,设 置 查询 ,设置 查询，设置 查询，设置查询，设置查询，设置查询，设置 信息反馈信息反馈 信息反馈 信息反馈 信息反馈 信息反馈 信息反馈 信息反馈 信息反馈信息反馈 8 / 36 信息反馈 人事管理 人事档案浏览 人事资料查询 人事