ERP沙盘模拟采购心得.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE # 欢迎下载 。 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 企业资源计划实验报告 ——采购总监 这学期我们开了一门ER叨盘模拟实训课，作为会计专业的学生以前我仅仅是听说 过这门课，并不了解具体是什么。但通过 10周ERP沙盘模拟实训的学习，让我对 ERP 有了一个清晰的、深入的了解，明白了一个公司的基本运营模式，感受到了一个公司的 维持是要经历多少艰难险阻，也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第 四年仅仅盈利了 3 百万但这是我们共同努力的成果，也让我们体会到了成功的喜悦。 我们企业分设CEO采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总 监、信息总监、营销总监和生产总监九个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决 策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小 组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是 ERP1营中必 不可少的一员，而且采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和 安全管理，确保企业生产的正常进行；负责编制并实施采购供应计划，分析各种物资供 应渠道及市场供应需求变化情况，为企业生产做好后勤保障；进行原材料库存的数据统 计和分析。 一、职责总结 在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料，采购多 少，什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买新的生产线。在接到生产总 监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。 采购的整个计算过程是相当复杂 的，因为 P1,P2,P3,P4 所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了不 然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会 降低，我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2 P3的原材 料为2R2+R3 P4的原材料为R2+R3+2R4根据原材料的采购原则，R1和R2购买之后一 个期到货，R3和R4是购买之后俩个期到货，这为P3, P4料原材料采购带来困难。确定 什么时候应该购买什么材料；决定一次购买多少都尤为重要。 二、问题总结 作为采购总监，我的主要任务就是主持采购全面工作，统筹计划和确定采购的种类 和数量， 减少不必要的开支， 以有效的资金， 保证最大的供应， 确保各项采购任务完成， 还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况， 熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情 况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中 断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。在第一 年中由于我们产品市场分布是 P1如图1所示，所以主要购进原材料就是 R1o在第二年 中我们产品市场依旧主要为 P1,但我们开拓了 P2的市场如图2所示，由于第一年积压 了原材料R1,所以在第二年中我们主要购进的是 R2,仅仅贝^进了 4个R1。在第三年中 我们产品市场实现相对多元化，我们不仅拥有 P1, P2还拥有P3如图3所示，所以在购 进原材料时一共购进了 11 个 R1， 16个 R2， 5 个 R3。 在第四年中我们的产品市场虽然是 P1, P3如图4所示，但是我们组通过和别的组进行合作，针对P2实现我组产别组销售。 而且由于前三年积压了很多 P1,所以我在购进原材料时主要购进 R2和R3.由于我们资 金问题我们没有开拓 P4 市场，所以至始至终没有购进过原材料 R4。 作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在一个 企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门 的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此 更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的 角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划 和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍 是无法正常健康运营。在第一年的时候我们由于不是很清楚规则，企业的运营情况，在 第一年年末的时候就积压下了原材料，而后来几年清楚了规则，基本在年末时候能达到 不积压原材料，但由于我们的订单数量少，采购原材料过多，在第二年年末的时候我们 积压了很多P1。 图1第一年产品市场分布图2第二年产品市场分布图3 图1第一年产品市场分布 图2第二年产品市场分布 图3第三年产品市场分布 图4第四年产品市场分布 在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季 度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到位或者订单的交付， 需要临时改变决策，这时