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采购项目验收管理办法
政府采购项目验收是指在政府采购合同执行过程中或执行
完毕,采购人对政府采购合同执行的阶段性结果或最终结果进行
检验和评估的活动。 为进一步加强和规范我处采购项目的验收管
理工作,确保项目内容按期完成目标,制定本办法。
一、验收流程
政府采购项目验收分为验收准备、验收实施和验收报告形
成。
(一)验收准备。
1. 在项目合同签订后十个工作日内(项目进行前)完成。
2. 成立验收小组。
3. 整理采购活动有关的各种资料,包括采购项目招标文件、
中标机构的投标文件(副本) 、中标通知书、服务合同等文本,
作为验收的依据。
4. 组织验收小组召开项目验收预备会,就项目基本情况、
验收方式、 验收内容、 验收小组组成人员及各自在验收活动中的
职责分工作明确规定。
5. 制定项目验收表(见附件) ,做到规范、科学、客观、公
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正。
6. 形成项目验收预备会的会议纪要。
(二)验收实施。
1. 此步骤在项目执行后五个工作日内完成。
2. 项目执行单位向我局申请项目验收,同时提交项目执行
总结报告和成本核算。
3. 组织验收小组召开项目验收评定会,逐项按照采购合同、
项目执行总结报告、过程采录信息等进行验收。
4. 验收评定会上,验收小组各成员应分别交换验收意见,
验收意见包括项目的成功点、存在的问题等。
5. 验收小组各成员独立进行考评,最终评分 0 -59 分为不
合格, 60 -79 分为合格, 80 -89 分为良好, 90-100 分为优秀。
6. 对项目验收中存在的问题作好记录作为备案。
(三)形成验收报告。
1. 项目验收评定会后两个工作日内完成。
2. 出具验收报告, 报告需验收小组成员签字确认。 (见附件)
(四)局长办公会审议。
验收报告形成后, 交由局长办公会审议通过, 对未能通过审
议的验收报告, 须记录下局长办公会未通过原因, 并重新召开项
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目验收评定会, 就相关问题进行再次研讨, 提出验收小组的回复。
二、说明事项
(一)验收小组由 3 名专家 (验收专家原则上在财政局的评
标专家库中抽取) 、2 名相关业务处室工作人员、 1 名局纪检人员、
1 名局办公室人员、 1 名局财务处人员(共计 8 人)组成。验收
小组组成人员应监督和了解项目的实施过程。
(二)每位评审专家的验收劳务报酬为 1000 元(含往返交
通费等)。此费用由局办公经费列支。
(三)若项目的部分条款执行因为实际需要进行了变更, 与
招标文件和合同有所调整, 应在验收报告中注明, 验收小组成员
签字确认。
三、结论与档案管理
(一)验收小组给出验收结论。通过验收的项目按 “验收通
过 ”和 “验收不通过 ”结论予以结题。
凡有下列情况之一的,不予通过验收:
1. 合同规定的主要任务和指标未完成;
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