信息化管理制度(3).docx

信息化管理制度 一、为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，特制定本管理规章制度。? 二、本管理制度适用于我公司。? 三、各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。?? 四、企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战略，规划需经董事会研究通过。?信息化项目领导小组成员：?组长---执行董事兼总经理??副组长---副经理组??员---各职能部门负责人。 五、信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。? 六、企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。 信息化项目实施小组组成成员：?组??长---综合部主任???副组长---综合部副主任组??员---网络管理员、信息员? 七、信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组 八、公司总部局域网由综合部主管，负责技术管理及日常维护工作。 九、为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改IP地址。? 十、为了确保公司信息安全，总部所有计算机IP地址由综合部统一规划，分段设置。 十一、为保证局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机使用部门应严格限制外来U盘及非正版光盘的使用，确需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由综合部网络管理员统一安装、调试。? 十二、每日上班时须准时开机，工作时间要及时查看综合部及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及UPS，切断插板电源后方可离开。? 十三、各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约办公经费，提高工作效率。? 十四、凡是通过局域网连接到Internet的计算机，严禁利用Internet玩在线游戏、看在线视频、浏览非法网站，下载和传播非法信息。? 十五、公司所有计算机由综合部负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算机，严禁随意更换配件。? 十六、各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与综合部联系进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行备份，以防止数据丢失造成损失。?? 十七、爱惜使用计算机及其附属设备，对于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏情况进行赔偿。? 十八、严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。?? 十九、综合部要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于加强日常使用管理。 二十条、如有违反上述制度的，将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人予以赔偿。 二十一、内蒙古首佳保险公估有限责任公司门户网站： 二十二、门户网站主要宣传企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、技术力量、经营布局、公司新闻和刊物发表四大栏目板块。通过这些栏目板块对外公布以下信息： 1、企业概况、组织构架、股东成员（目前没有）； 2、资信等级（目前没有）、体系认证； 3、企业动态及行业动态介绍； 4、联系方式 其中，公司新闻栏目原则上每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情况进更新。 二十三、信息平台作为企业员工统一登陆工作平台，包括新闻公告、企业通讯录等企业资讯栏目板块。个人信息。包括协同办公、工作流任务、信息查询、待办事宜等栏目板块。 二十四、外部、内部信息门户统一由综合部负责管理维护更新，各职能部门负责提供相应的信息来源及变动更新。 二十五、信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。? 二十六、向社会、企业员工公开发布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准确可信。