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- 2021-12-01 发布于山东
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客服部管理规章制度
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度
一、人员素质
1、拥有优秀的职业道德和正确的服务思想,建立把困难留给自己,把方便让给客
户的服务主旨,保护本公司形象,一心一意为客户服务。
2、精晓本岗位的业务及有关业务流程。娴熟掌握本业务的预定、反应、回访服务
等办理程序和方法。
3、认识本公司已创办的各项业务(包含系统功能、使用方法、合作办理流程,会
员回访流程,服务标准)。
4、一般话标准、流畅,能听懂当地方言。
5、计算机操作娴熟。使用五笔输入法,打字速度达 80 字 / 分。
6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,一定严格执行规范的服务用语,态度和
蔼、和蔼,热忱办理客户的咨询或投诉;
7、客服代表在工作过程中,应严格依据“三要、三不、四个同样”的要求去做。
即:
三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再会”结尾。
三不:不使用僵硬语言,不说推辞责任的话,不责怪、埋怨客户。
四个同样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪利害一个
样。
二、值班制度
1、值班人员值班在岗,固守岗位、坐姿正直、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要遵从指挥调动,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求
去做。
3、值班时一定使用规范服务用语,从语气、腔调、应答上做到:礼貌、和蔼、简
练、清楚、耐心、周祥。
4、建立以“客户”为中心的服务理念,切
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