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项目经理部文档管理流程说明 编号 流程步骤 责任部门/责任人 流程步骤描述 完成 时间 输出文档 备注 流程总说明 项目文档管理流程，主责部门为综合办公室 本流程共有9个步骤，其目的是规范项目文档管理，确保项目文档资料按时保质归档。 1 召开文档管理会议 项目经理 项目经理根据文档管理相关制度，召开会议，提出项目文档管理要求。 项目 开始 2 归档文件整理 综合办公室文员；相关部门经办人 根据企业档案管理办法；每年底相关部门经办人及综合办公室文员对按照企业档案管理办法及归档文件整理规则开展文件资料的整理工作。项目通过验收时对每年度归档资料进行汇总整理。 项目 建设期 3 初步检查 综合办公室文员 根据企业档案管理办法及相关管理规则和归档文件整理规则对归档资料范围、格式、内容等进行初步检查。 项目通过验收 4 整理编号、编目、装盒 综合办公室文员 根据归档文件整理规则对归档文件资料进行进一步整理，并编号、编目、装盒。 即时 5 编制归档说明和移交清册 综合办公室文员 按照档案管理办法和归档文件整理规则要求编制归档文件目录、归档说明和移交清册。 即时 《归档文件目录》、《归档说明》、《移交清册》 6 编制电子档案目录 综合办公室文员 根据电子档案管理办法和归档文件整理规则，实现电子归档资料与纸质归档资料的对应，并编制电子档案目录。 即时 《电子档案目录》 7 复核 综合办公室负责人 综合办公室负责人根据归档文件整理规则、档案管理办法、电子档案管理办法对归档文件资料及相关目录进行复核。 即时 8 审批 项目经理 对归档文件资料进行审批 即时 9 办理移交手续 综合办公室文员 对项目移交的归档文件资料进行检查，确认归档文件资料规范无误后，与公司档案管理部门负责人取得联系，并办理移交手续。 即时