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外租设备合格供方管理流程说明:
编号
流程步骤
责任部门/责任人
流程步骤描述
完成时间
输出文档
备注
流程总说明 外租设备合格供方管理流程主责部门:机械设备管理部
本流程共有10个步骤,规范了外租设备合格供方的管理,主要包括外租供方的推荐、评价,年度外租合格供方名册的制定与发布,动态管理等。
1
推荐外租供方
项目部设备主管
根据总体施工组织安排及机械设备配置计划,调查当地机械设备租赁市场,推荐外租供方,组织外租供方提交能力、业绩和信誉方面的资料。项目部填写《外租供方评价表》,经项目经理审批后,上报公司。
及时
2
外租供方评价
公司设备主管
公司对其进行评审,认真考察外租供方提供资料的真实性,对外租供方的能力、业绩和信誉进行考核。
评价应包括供方的企业法人营业执照、各项服务价格清单、近两年业绩、设备拆装许可证、安全生产许可证、交货期、业绩、保险单以及风险因素等,租赁特种设备时须要求外租供方提供安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用说明、监督检验证明、特种作业操作证等资料。
及时
3
形成外租设备供应方评审目录
公司设备主管
评审合格后,形成本单位《外租设备供应方评审目录》,经公司设备部长审核后,报公司主管领导。
每年5月25日、11月25日前
4
审批
公司设备领导
审批公司《外租设备供应方评审目录》。审批后,上报集团公司。
及时
5
制定外租合格供方名册
集团公司设备主管
对各公司上报的外租供方进行综合评价,经评价合格的租赁供方,列入合格供方名册,制定集团公司《外租合格供方名册》。
及时
6
审批
集团公司主管领导
审批《外租合格供方名册》。
及时
7
发布
集团公司设备主管
发布集团公司《外租合格供方名册》。
每年6、12月
《年度外租合格供方名册》
8
名册的使用
项目部设备主管
租赁施工设备时必须从《外租合格供方名册》中选择合格供方。
及时
9
动态管理
公司设备主管
如名册中没有相应的供方,确有需要时,应先评价,方可选用。
公司定期组织对《设备租赁供应方评审目录》进行复评,对于履约不好的租赁供方,列入不合格供方。
新增与不合格供方应每季度上报集团公司。
及时
10
更新
集团公司设备主管
根据各公司上报情况,集团公司及时更新《外租合格供方名册》。
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