保险管理流程说明.docVIP

项目经理部保险管理流程说明： 编号 流程步骤 责任部门 /责任人 流程步骤描述 完成时间描述 输出文档 备注 流程总说明 保险集中管理责任部门：集团公司财务部 本流程共有14个步骤，其目的是规范项目部保险集中管理流程。本流程始于项目经理组织的保险投保讨论会，确定需要投保的种类，提出投保申请后，由子分公司确定初步投保方案提交申请表给集团公司财务部，财务部组织相关部门进行评审、询价后进行方案比选来确定投保方案，经集团公司分管领导审批后与保险公司签订合同，集团公司集中支付保费后，保险公司出具投保单。 1 组织专题会，确定需投保的险种 项目经理 组织工程部、工经部、安质部、物机部等部门负责人以及项目部领导班子，召开专题讨论会议，经充分评议后确定本项目需投保的险种。 项目部确定投保险种后，递交投保申请给各子分公司 2 确定初步投保方案，提交申请表 子分公司财务部长 子分公司组织财务部、工程部、合同部等相关部门对项目部上报的保险申请进行评议，确定初步投保方案，递交投保申请表 收到项目部投保申请后及时组织 《商业保险投保申请表》 3 方案初审 集团公司财务部长 根据子分公司的投保申请，结合以往其他工程投保情况进行方案的初审，提出修改意见。 收到子分公司投保申请表后3天内完成。 4 方案评审 集团公司财务部长 集团公司财务部组织集团公司各相关部门结合项目实际情况进行投保方案的评审。如有需要，须进行现场风险评估。 收到子分公司投保申请表后5天内完成。 5 确定拟投保方案 集团公司财务部长 各部门经充分评议后，集团公司根据评议结果编制拟投保的方案。 投保方案评审后3天内完成。 6 保险询价 集团公司财务部长 针对拟投保的方案，集团公司财务部组织对各保险公司进行保险费率的询价或招标，经方案比选后，征求子分公司及项目部的意见。 10天内完成 法律事务部，工程部配合 7 确定投保方案 集团公司财务部长 收到子分公司及项目部意见后，集团公司财务部对方案进行修改完善后确定最终投保方案及承保的保险公司，及时报集团公司分管领导进行审批。 收到子分公司、项目部意见后3天内完成。 8 审批 集团公司分管领导 集团公司分管领导综合集团公司各部门及子分公司、项目部意见后进行最终投保方案的审批。 集团公司财务部报送分管领导后3天内完成。 9 签订合同 集团公司财务部长 集团公司分管领导审批完成后，由投保单位、保险公司共同签订保险合同。合同有关条款由投保单位、集团公司有关部门共同审核确认，合同签订程序按照合同签订管理流程来进行。 集团公司分管领导审批完成后及时签订。 《商业保险合同》 10 上缴保费 项目部财务部长 保险合同签订完毕后，项目部要及时支付保险费用。 合同签订完毕后2天内完成。 11 审批 子分公司财务部长 子分公司财务部收到项目部支付保费的申请后，及时审批 1天内完成 12 集中支付 集团公司财务部长 集团公司收到项目部支付的保险费用后，集中支付给保险公司。 收到项目部保险费用后1天内完成。 13 审批 集团公司分管领导 集团公司分管领导进行保险费用集中支付的审批。 集团公司财务部递交支付审批单1天内完成。 14 出具保单 集团公司财务部长 保险公司收到保费后，及时出具投保单，确保合同及时生效。投保单送至集团公司财务部，财务部据此登记台帐，并将投保单及时转交给各子分公司。 保险公司收到保费后2天内完成。 《商业保险投保单》、 《商业保险管理台帐》