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3.1项目经理部大项产品清单编制流程说明:
编号
流程步骤
责任部门
/责任人
流程步骤描述
完成时间描述
输出文档
备注
流程总说明
大项产品清单编制流程主责部门:公司指导对产品进行大项分类,项目经理组织,各职能部门进行分解,工程部汇总编制
大项产品清单编制流程共有8个步骤,其目的是规范大项产品清单编制流程。项目部主要管理人员进场,设计图纸到位,施工调查结束后,项目经理组织,公司指导对产品进行大项分类,项目部职能部门根据专业分工对产品分解,经项目部管理层专题讨论,报公司批准,以文件形式正式确定,建立一段时期内相对确定的《项目产品清单》。公司组织制定项目工程产品预算,项目经理组织应用并落实。
1
组织管理层对产品进行大项分类
项目经理
组织会议,在公司指导下,项目部领导班子成员、各职能部门参加,对产品进行大项分类,明确项目分解结构标准,确定大项产品清单提纲,布置工作安排和任务分工
项目部主要管理人员进场,设计图纸到位,施工调查结束后立即组织
2
产品分解
相关部门负责人
根据会议确定的大项产品提纲,利用工作分解结构(WBS)技术,全面梳理项目的工程产品、组织产品、管理产品、社会产品,项目部职能部门根据专业分工对产品过程进行分解,分解为构成项目的基本单元或项目工作单元,交工程部汇总
在任务下达后10日内完成相应工作
3
汇总形成产品清单
工程部长
按照会议确定的大项产品清单编制思路,汇总各职能部门分解的产品清单,形成《项目产品清单》初稿
在收到各部门的产品清单后3日内完成汇总
4
复核
项目分管领导
对照会议确定的标准、原则和思路,对项目产品清单进行复核、修改
在收到工程部长汇总的初稿后2天内完成
5
组织讨论,修改完善
项目经理
对照大项产品清单提纲,审核《项目产品清单》,提出相应意见并反馈至工程部长组织修订,交由工程部按程序上报公司审批
在收到项目分管领导复核的初稿后及时完成
6
审核批准
公司工程部/技术中心,公司分管领导
对项目部上报的《项目产品清单》,按管理权限,公司工程部/技术中心按照指导建议,组织有关部门复核,复核清单类别、产品清单内容是否是否齐全完整,并根据复核结果进行修改,报经公司分管领导审核签认
在收到项目部上报的项目产品清单后7天内完成,呈报公司分管领导审批
《项目产品清单》
7
组织制定项目工程产品预算
公司成本合同部/公司分管领导
根据公司批复的《项目产品清单》,组织制定工程产品预算,形成单项产品预算,构成基于工程产品清单的全面预算体系
在收到公司审批后15天内完成
8
应用并组织落实
项目经理
根据公司批复的《项目产品清单》,以文件形式正式确定,形成相对确定的《项目产品清单》,建立《项目产品清单》台帐。参与编制工程产品预算,确定后组织落实
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