物资计划流程说明.docVIP

项目经理部物资计划流程说明： 编号 流程步骤 责任部门/责任人 流程步骤描述 完成时间 输出文档 备注 流程总说明： 物资计划流程主责部门：物机部 本流程共有10个步骤，其目的是规范物资采购计划的管理。进场后，工程管理部计算并提供分工号主要 物资需用数量明细表，编制主要物资月度需用量计划，经总工审核后，作为物资采购计划编制的依据；物机部根据主要物资月度需用量计划，编制采购（申请）计划，经相关部门审核后，报项目经理部审批同意后，进行采购 1 提供分工号主要 物资需用数量明细表 工程部长 根据工程设计图纸，计算并提供分工号主要物资需用数量明细表；施工期间，因任务调整或设计变更需追加或削减物资需用量时，及时向物机部经办人提出变更计划及其明细表 项目中标进场后15天内完成 《分工号主要 物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》 2 审核 总工程师 审核分工号主要物资需用数量明细表的准确性 收到后3天内完成审核工作 3 编制主要物资月度需用量计划表 工程部长 根据施工月（季度）进度计划，依据分工号主要物资需用数量明细表，及时编制主要物资月度需用量计划表，并报报总工程师审核 与施工进度计划同步 《主要物资月度需用量计划表》 4 审核 总工程师 审核主要物资月度需用量计划表的准确性、合理性 收到审核1天内完成 5 编制主要物资月度需用量计划表、主要物资月度采购（申请）计划表 物机部经办人 物机部经办人根据分工号主要物资需用数量明细表，编制主要物资需用限（定）额数量总计划表，作为编制采购方案的依据，建立《分工号限定额发料台账》。 施工过程中，根据工程部长提供的当期工程施工物资需用量核算表、上期物资库存、储备需要等，及时按要求编制主要物资月度需用量计划表。属甲供或上级单位提供的物资，则编制主要物资月度采购（申请）计划表。物资采购计划由封面、编制说明、物资计划表、当期物资需用量核算表、上期计划执行情况说明等组成。计划须明确编制依据、物资名称、规格、数量、质量标准与性能指标、单位、单价、金额、用料地点及进料时间等 施工进度计划下达后3天内完成 《主要物资月度需用量计划表》和《主要物资月度采购（申请）计划表》 6 审核 物机部长 审核物资计划并签字确认，重点关注采购数量、单价、进场时间 收到采购计划1天内完成审核 7 审核 工程部长 对照施工进度安排和现场实际，审核物资计划并签字确认，重点关注质量要求及物资是否缺项 收到经物机部长审核后的采购计划1天内完成审核 8 审核 财务部长 根据市场调查和询价情况，及时审核采购计划数量和单价，并结合资金状况和市场行情预测，提出采购计划建议或意见并签字确认 收到工程部长审核后采购计划1天内完成审核 9 审批 项目经理 审批计划并签字确认，重点审核采购计划是否能满足当前施工生产需要 及时 10 执行、存档 物机部长 按照物资计划组织采购、供应；物机部经办人负责物资计划的归类和保存，并提供给财务部存档 及时