工程项目规范管理规定-修改参考.pdfVIP

工程项目规范管理规定 1． 目的 为了规范公司工程项目管理， 确保施工维护工作很好的完成， 提高工程质量 及工作效率，特制定本规定。 2 ． 职责 2.1 工程部主管负责工程总体施工计划的制定及在施工过程中的人员调配和日 常管理工作， 提供工程维护方案及解决在维护过程中出现的各种问题， 并配合部 门经理日常管理工作； 2.2 财务部负责统计工程人员在施工维护中各个项目的结算工作； 2.3 综合部负责《工程项目规范管理规定》实施的监督及修正，并配合工程部 组织培训工作。 3. 工程流程管理 3.1 工程人员与工程划分 工程人员组成：部门主管 1 名，技术支持 2 名。 根据公司工程性质，分为施工及维护工作两大类。 3.2 施工流程管理 1. 立项通知 为规范工程部施工维护工作有序进行，销售部总监拟定立项（维护）通知 单，工程人员施工的规定，通知单是工程实施的依据证明。 2. 制定工程计划 工程计划是整个施工维护的关键， 计划做得是否合理直接关乎到工程的进展 及质量。工程计划包括：时间进度、地点、工程负责人、施工内容、工程预算、 预期达到的完成标准、特殊要求等； 制定计划需要考虑的不确定因素有：天气因素、业主原因、设备因素、技术 问题等。 3. 施工准备工作 施工准备工作是否做得充分， 直接决定整体工程的顺利进展程度。 根据工程 计划，部门主管组建施工队伍， 工程负责人提交工程设备及辅料采购清单 （明确 交货时间、检测设备辅料能够正常使用） 、准备工具、与业主确认能够提供施工 条件等问题的沟通协调工作、申请出差票务等； 4. 签署工程项目任务书 项目负责人与部门主管协商，明确工程任务与考核指标，填写项目任务书。 5. 施工阶段 施工质量是公司规范工程管理的核心内容。 6. 竣工 工程竣工，工程负责人与业主进行交接工作，双方签订《入网登记、安装调 试验收单》，视为工程部整体工程完工的的第一阶段，交公司销售部备案； 7. 验收 工程验收，是工程施工的最终结果，由工程部主管组织，工程人员配合。验 收合格，工程负责人与业主签署《安装调试验收单》 ，此文件是项目实施结束回 款的重要依据，交公司综合部备案。 3.3 维护流程管理 1. 维护通知 维护通知分两种： 一种是由销售人员提交出差维护的通知单， 另外一种是业 主直接给工程人员打电话的维护通知， 一般故障问题， 工程人员或技术人员通过 远程就能够解决； 2. 确认维护内容 维护内容的确认， 直接决定工程人员如何制定维护计划及开展工作。 维护内 容包括：设备维护、数据维护； 3. 现场排查处理 在施工维护中， 《维护安装调试验收单》 是当次工程维护的直接体现， 此单需 业主签字，综合部存档。 4. 工程文档管理 4.1 建立施工维护档案 1. 工程人员每进行一次项目施工、维护工作，要建立该地区当次的工作记录， 以便日后工作查询； 2. 工程档案以地区为建档名称，档案封面应注明年份，内附有建档内容清单； 3. 工程档案内容包括：每个地区的施工维护通知单、工程预算表、设备辅料采 购申请单、 施工维护计划书、 工程日志、工程交接单、 工程验收报告等文档资料； 4. 文档管理员根据一段时间内的文档资料管理，可以在公司整体施工的地区中 评出优质客户，以便日后再次施工维护，公司对该地区的资源安排； 5. 档案内容，应随着工程维护工作的进展阶段，及时收集整理； 4.2 工程日志 1. 工程日志，是工程人员在施工维护当中的工作日记，记录每天工作的内容、 进展情况、出现的问题及解决问题的办法等； 2. 工程日志是每个工程人员每天必须完成的工作内容之一