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工经部管理办法
责任成本管理的内容包括责任预算编制、责任成本
计划下达、在项目实施过程中对成本进行控制、定期对
项目经理部进行经济活动分析、成本责任考核、及时掌
握项目成本的动态、建立完善的成本管理数据库。其目
的是明确责任成本管理的原则、内容,提高公司各项目
经理部的管理水平。
从这点进行分析,工经部主要职责可以归结为以下
九点:(1)负责组织相关人员学习、分析、研究项目的
合同等文件,找出利润项目和亏损项目的分布特点,研
究确定合理的分包方式、单价及项目成本控制中需重点
关注的部位等,同时可作为变更、索赔工作的突破口;(2)
及时编制单位工程及项目总成本预算,与财务部门共同
编制成本控制目标; (3)及时建立单位工程结算的有效
控制台帐、参与现场收方、办理工程结算,期间严格控
制超工程量清单数量或施工图纸的工程数量的结算,对
发生超标准的结算项目必须由领导班子及相关部门参与
讨论、分析后方能办理结算,并同财务部做好各类结算
资料的审核工作; (4 )负责对外部协作队伍以及作业层
的竞标、审核、引进、施工进度、成本考核等管理工作;
(5)规范合同管理,提高合同管理质量,合理利用合同
规避和分解相关风险,巧用合同规范收方、计量等行为,
并负责项目合同及合同性文件的洽谈、报批、签订、履
行、保管、移交归档等工作; (6)会同财务部定期对责
任成本执行情况进行经济活动分析,分析生产过程中各
环节成本升降的原因,制定相应补救措施,减少各环节
的各种浪费;(7)负责人工、材料、机械消耗及费用等
信息数据库的建设; (8)努力完成各项变更签证、索赔
手续,并协助财务部回收工程款; (9)负责外协队伍的
招标竞标等优化引入工作,负责登录各项名录,有重点
地关注外协队伍的施工生产和成本运行情况。
一、外协队伍的选择和引进
(一)劳务队伍可采取以下形式承包施工:
1、项目经理部对所引进的劳务施工队伍资质应严
格把关,不允许不具备劳务施工资质的队伍在所管区段
内承揽任务。引进劳务施工队伍,必须具备“两证一书
一照”,即 “建筑施工企业资质证书”、“安全许可证”、
“营业执照”、“法人委托书”或“法人委托证书”。
2、主体结构只能以机械设备租赁、提供技术服务
或劳务形式签订协议,不允许以工程分包或转包形式形
成和约关系。
(二)对劳务队伍资格的审查
1、项目经理部应成立劳务队伍资质审查小组,资审
小组由项目经理、项目副经理及各部室负责人组成。
2、资格审查应当填报《资格审查表》,参加资审的
人员应当签字并对表内记载的事项负责。
(三)引进劳务队伍的几项禁止性规定:
1、禁止引进由业主、监理单位或地方关系部门、个
人介绍的施工队伍,特殊情况必须提出书面申请并经公
司主要领导批准。
2、禁止公司干部亲属以任何形式在任何项目进行
专业分包或劳务分包(包括将机械租赁给我方或我方管
理的劳务队伍)。
3、禁止引进公司已公布的不合格施工队伍。
二、合同的签订
(一)合同签订的程序
1、合同评审
(1)成立合同评审领导小组。项目经理为组长,副经
理为副组长,小组成员由各部室负责人组成。小组成员
名单在项目经理部成立时报公司工程管理部备案,中途
成员有变动的应及时将变动后的名单报公司工程管理部
备案。
(2)劳务合同在签订前应进行合同评审,合同评审会
议由合同洽谈和评审领导小组组长主持,合同洽谈和评
审领导小组成员参加。参加人员要在合同评审记录上签
认。
2、评审的主要内容:
(1)准备分包的项目名称、地点、工程内容;
(2)有无必要分包,分包的理由及采取何种分包形式
比较合理;
(3)协作单位的资审和考察情况,施工的能力及自身
信誉和经济实力;
(4)进行单价分析并评审;
(5)对合同条款进行评审(工期、安全、质量、环保
和技术标准,造价、结算方式、材料供应方式、机械租
赁等);
(6)双方责任义务,违约责任和奖罚办法。
(7)合同评审后,应填写《合同评审表》(附表3),
表上签字人员对记载的内容负责。评审的过程应有书面
记录备查。
3、合同的主要条
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