公司车辆管理办法1收集.pdfVIP

公司车辆管理办法 为了严格管理、 合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥 车辆的使用效益，以适应公司商务用车的需要，特制定本办法， 各部 门认真遵照执行。 第一条 车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事 务统由公司办公室负责管理。 2.本公司人员因公用车应于事前提出用车申请，公司办依据事务 的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的，不得派车。 3.设置 车辆行驶记录表“ ”，用车人应在使用前应认真核对车辆里 程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。 使用后应及时记载行驶 里程、时间、地点、用途等信息。办公室发现记载信息不实、不全或 未作记载者应对用车人提出批评， 对不听劝阻屡教屡犯者应及时停止 其用车权利。 4. 公司会计应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对 “车 辆使用记录表 ”记录，以了解车辆受控状况。 第二条 车辆使用 1.公司商务旅行车主要用于装载项目设备安装、项目签单、市场 宣传以及公交车无法到达的地点进行商务、 项目实施， 一般情况下不 得用于参加会议时使用。 2. 部门在使用车辆期间，驾车人员必须持有有效驾照，严禁无照 驾驶。 3. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。 4. 车辆出发前后工作： a. 清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b. 行车前要坚持勤检查 ，做到机油 、汽油、刹车油、冷却水备齐； 轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的 良好状态， 如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告， 否则 最后使用人要对由此引发的后果负责； c. 司机应根据目的地选择最佳的行车路线； d. 随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 e. 司机因故需离开车辆时，必须锁死车门； f. 车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放 与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要 对由此引发的后果负责。 5. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。 同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、 勤保养， 随时保持车容整洁、车 况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。 6. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放，或作私 用，违者将受到相应处罚。 7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置 车辆导致违犯交规、损毁、失窃，均由驾驶人员个人承担所造成的经 济损失，并予以处分。 8.车辆发生交通意外或事故时， 应保护现场， 等候交警部门处理， 并通知单位领导。 9.为个人私事借用公车的，除填报 “车辆使用申请单 ”（注明 “私 用 ”）外，还应报总经理审批后方可使用车辆。 10.车辆保洁，平时车辆每周至少清洗一次，如遇特殊天气时应 在天晴后做及时保洁。 在雨、 雪等气象用车及长途行驶返回后， 驾驶 人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。 第三条 费用结算 1.车辆费用分证照年审、 车辆保险、 维修保养、 燃油、过路过桥、 停车和各类违章罚款等， 各项用车费用均分摊在项目实施、 市场营销 和公司管理费用中， 由总经理统一审核批准， 财务部按照审批意见分 别将实际费用列支在各项费用结算之中。 2. 当二个或二个以上部门合用一辆车时，应在用车结束前按单 程、双程进行费用分摊，并分别由用车部门负责