档案管理办法(10页)借鉴.pdfVIP

档案管理办法 （第一次修改） 1 范围 本标准适用于上海申能物业管理有限公司的档案管理工作， 各投资企业的档案管理可参照执 行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款， 凡是注日期的引用文件， 其随后 所有的修改单 （不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准， 凡是不注日期的引用文件， 其 最新版本适用于本标准。 《档案室工作手册》 1988 年 5 月上海市档案局编 《中华人民共和国档案法》 （1987 年 9 月 5 日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二 次会议通过，根据 1996 年 7 月 5 日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修 改 中华人民共和国档案法 的决定》修正） 《中华人民共和国档案法实施办法》 1999 年 6 月 7 日国家档案局第 5 号令 《企业档案管理规定》 2002 年 7 月 22 日国家档案局、经贸委、计划委员会联合颁发 3 术语 3.1 档案，是指一个单位在各项活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物 等不同形状和载体的材料，真实反映历史记录的全部资料和总和。 3.2 档案载体， 是指档案除了基本的纸张以外， 还包括照片， 录音和录像磁带、 反映各种图文 数据的磁盘、 光盘、 以及金属、 塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容的奖品等以备 日后查考的实物。 4 管理要求 4.1 公司档案是本公司和国家的宝贵财富， 应全部归档。 任何个人和部门不应擅自保管、 对外 交流。 4.2 公司档案工作纳入经济责任制的考核范围， 对公司各部门进行考核， 并纳入公司各类人员 1 职责范围之中，以保证档案材料的完整、准确、系统、安全和开发利用。 4.3 公司全体员工都应遵守国家和上级有关档案工作的法规，执行公司各项档案管理制度。 5 档案管理体制 5.1 公司档案实行集中管理，分类保管的办法。 5.2 公司档案工作由档案中心统一归口管理， 设立总室与分室分类保管档案， 并负责对各部门、 各管理处的档案工作进行指导、监督、检查，考核。 5.3 公司档案设党群工作、 行政管理、 经营管理、 批租项目、 房产物业、 科学研究、 基本建设、 设备仪器、会计档案、人事档案等十大类。 5.4 凡单独购买超过 2000 元以上的设备，其档案直接归档案中心管理，与工程项目配套的设 备由项目归口部门随项目档案一起整理档案，引进设备应随翻译文件一同归档。 5.5 公司档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。 5.6 公司各部门应配备一名兼职档案员负责本部门的档案工作， 做好档案资料的收集、 整理归 档，使公司档案管理形成网络。 6 职责 6.1 公司总经理的职责 6.1.1 督促有关职能部门把档案工作列入本公司的发展规划、现代化管理、职工教育计划。 6.1.2 把档案工作列入有关规章制度、经济责任制及有关人员的岗位责任。 6.1.3 把档案工作列入公司总经理办公室会议议程， 关心解决档案工作中的问题、 困难和经费。 6.2 档案中心工作职责 6.2.1 负责公司的档案工作，对各类档案进行检查。 6.2.2 认真贯彻上级机关档案工作的各种指示精神， 按要求完成各项任务， 参加有关档案工作 的各种活动。 6.2.3 制订档案