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档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理 顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二章 细则 第一条 档案管理机构及其职责 1. 公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司行政人事部的 统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2. 行政人事部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管 理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3. 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好 档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4. 行政人事部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和 指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第二条 归档范围 1. 第一条 凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建 设等活动，如： 1) 行政管理； 2) 经营管理类； 3) 生产技术管理类； 4) 产品档案； 5) 科学技术研究档案； 6) 设备仪器； 7) 会计档案； 8) 人事档案； 包括但不限于以上种类的具有查考利用价值的文件资料均属归档范 围。 第三条 档案管理制度 1. 原则 1) 各部门档案负责人负责文件材料的收集、整理、归档，定期向档 案室移交并办理移交手续，任何人不得拒绝归档。 2) 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或 相关部门保留的，行政人事部保存复印件。 3) 凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作（交接给本部 门档案负责人），方可办理调动手续。 2. 档案管理 档案管理包括收集、整理、移交、保管、销毁六个环节 3. 收集 各部门档案负责人把分散在个人手中的档案，以及散失的历史档案收集 起来。 4. 整理（编目） 各部门档案负责人把零散的和需要进一步条理化的档案，进行科学地分 类、组合、排列和基本的编目，使之系统化、科学化并且易于检索。 5. 移交 在归档范围内的其他资料，由部门档案负责人整理后连同有关资料移交 行政人事部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各 部门自行保管。 6. 保管 档案管理员应科学地保管档案，克服与限制损毁档案的各种因素，以维 护档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命。档案柜架、包装材 料、专用纸符合要求。 7. 销毁 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关 人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 第四条 档案借阅制度 1. 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未 经公司领导批准不得借阅。 2. 借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办 公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案 保管部门负责人批准。 3. 借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4. 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由 档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5. 借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷 号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6. 借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复 印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否 则，追究当事人责任。 7. 借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管 部门及时处理。 8. 重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理 同意，必须外借的，由总经理审批。 第五条 附则 1. 本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办