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中学学生学籍管理规定
一、管理权限与职责
第一条 高一新生由市教育局统录取、审批,学籍由市、县教育
局和学校共同管理。
第二条 学籍电子档案由市教育局基教处建立,编制省统格式学
籍号。学籍号为 14 位 :第 1-2 位表示年份,第 3-6 表示市编码,第
7-8 表示县编码,第 9-10 表示校编码,第 11-14 位表示学生在学校
中的编码。
第三条 各学校由专人负责学籍管理工作,将作为全市普通高中
学生参加学业水平测试、高考报名、发放毕业证书等的审核依据。
二、新生入学
第四条 新生被录取后即取得学籍,并同时获得相应的学籍号。
依据市教育局审批的新生录取名册办理新生入学手续。
第五条 学校在通知新生入学后两周内无故未报到者,则取消其
入学资格,同时该生的学籍也将自动取消。
三、转学
第六条 因家长工作地区变动,家庭搬迁(户籍变更)或有其他特
殊原因确需转学的,由学生家长 (或监护人)提出申请,学校负责审
查,由市、市(区)教育局审批,并按有关规定和指定程序办理。
第七条 转学过程不得变更就读年级。
第八条转学操作流程
流程一:学生或监护人向转入地学校提出转学申请,同时提交户
籍迁移证明、住房证明等原件。
流程二:转入地学校审核同意接收后,开出同意接收转学证明,
并到转入地各级教育行政部门审核、盖章。
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流程三:学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住
房证明原件到转出学校提交书面转出申请,学校审核后开出同意转
学证明。
流程四:学生或监护人持转学证明到转出地各级教育行政部门审
核、盖章后连同学生学籍登记表交到转入学校,由转入学校为其办
理转入手续。
流程五 :办理电子学籍确认手续,依次为 :转出学校提出转出申
请、转出地各级教育行政部门确认同意转出、转入地各级教育行政
部门确认同意转入、转入地学校确认同意接受。
说明:
1. 学生在本市 (区)内原则上不转学。普通高中和职业高中的学
生互相不转学。
2. 转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨
省转学的要及时发送和收取学生纸质《学生登记表》,学校要及时
建立学生的电子学籍信息。
四、借读
第九条 学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年
以上者,父母双方从事野外工作或流动性工作者,父母双方支援边
疆建设者,确需借读,在学校学额许可的情况下,可以到亲属所在
地借读。解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾
同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借读。拟到非户籍所在地
学校借读的,须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。借读
过程一律不得变更就读年级。
第十条 起始年级学生必须在录取学校办理入籍手续后方可外出
借读,任何学校不得接受没有学籍的学生借读。
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第十一条 借读学生在借读地参加高中学业水平测试,测试成绩
由借读地的市级教育行政部门提供并加盖公章,连同借读学校提供
的学习成绩和表现,密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。
测试成绩应及时报原校所在的市级教育行政部门存档。借读学生的
毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。
第十二条 借读生高考应参加学籍所在学校的高考报名,也可以
由原学籍所在学校出具同意借考证明而参加借读学校的高考报名。
五、休学和复学
第十三条 学生因伤病或其它原因连续缺课累计超过本学年度总
课时三分之一仍不能上学的,可以办理休学手续。
第十四条 高中毕业学年原则上不办理休学手续。
第十五条 休学期限为一年,休学者不得提前复学,也不得中途
到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准,最
多不超过两年。
第十六条 休学期满,经批准复学后,可根据学生本人要求回原
级或下一级就读。出国、出境休学期满后不能复学的,学校上报教
育行政部门注销其学籍。
第十七条 休学操作流程
流程一:本人或监护人向就读学校提出书面申请,并提交有关证
明材料:市(县)级以上医院诊断证明、住院病历(原件)、药费收据等
相关材料 (原件)等。
流程二:学校初审后统报教育行政主管部门审核,情况特殊
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