灵活构建企业管理系统.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 灵活构建企业管理系统  目前,如何建立企业管理信息系统,有效地管理企业的整个经营过程、降低开销、提高效益,是国内企业面临的重要问题之一。针对这一实际需求,不少国内外MRP/ERP厂商都给出了自己的解决方案,作为全球领先的MRP/ERP厂商,Baan公司的解决方案是怎样的呢?日前,记者就此问题采访了专程来京出席新产品发布会的Baan公司创始人兼董事长JanBaan先生。Baan先生告知记者,Baan公司正式进入中国的时间很短,只有不到一年的时间,或许国内许多用户还不了解Baan公司。实际上,Baan公司是一家为项目型、流程型和离散型企业供应链供应企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)应用系统和咨询服务的公司,其主要目标是供应一种市场领先的解决方案,帮助企业利用信息技术实现对企业经营过程敏捷而有效的管理。  创建于1978年的Baan公司,经过20年的发展,已经成为世界十大独立软件公司之一,在专业ERP厂商中,只有SAP和Baan公司获此殊荣。随着计算机技术的发展,企业管理早已不仅仅是靠手工操作就能解决的问题,而是IT技术与企业整体运作过程的结合。Baan先生认为,企业管理实际上经过了一段较长的发展阶段。在80年月,企业组织是按功能划分的,整个企业按不同职能分成各个独立的部门(图1)。这种组织结构能使企业内部运作有条不紊,但企业的整体产出却没有提高。到90年月初,随着企业经营活动的全球化,人们熟悉到企业整体运作对提高企业效益的重要性,很多企业开始实施ERP系统(图2),通过ERP,将原来分别的职能部门联系起来,加强部门之间的协作,从而大大提高了企业的整体产出,增加了企业的竞争力。但是,这种管理模式也存在很大的不足,它太复杂,不敏捷且实施费用昂贵、实施周期也太长。因此,如何在ERP项目的实施过程中,屏蔽ERP软件本身的复杂性、简化实施过程、缩短实施周期,成为ERP厂商必需解决的首要问题。  Baan公司针对这一问题,提出了动态企业建模(DEM)的概念。Baan先生举例说,假如你要驾驶一辆汽车,尽管汽车本身的结构很复杂,但对你来说,并不需要具体了解其内部结构,只需要懂得如何驾驶即可。这也正是动态企业建模想要达到的目的。图1早期的企业管理系统图2ERP系统Baan公司自成立之日起,一直从事MRP/ERP软件的开发,从最初的适用于3个点的小软件,发展到可同时管理2000多个站点的大软件。随着实践经验的丰富,Baan公司也逐步建立了适合各类企业的软件模块,同时还供应了可接插其他公司软件模块的公共接口。  有了这些模块和接口,企业在实施自己的ERP系统时,就可以依据企业的实际状况,用现有模块搭建自己的ERP系统。当企业发展、壮大,需要扩展业务时,又可以很便利地加进新的功能模块。这就是企业动态建模的基本概念。这一点对中国国有企业来说有特殊重要的意义。多年来,我们的国有企业一直处于计划经济的环境,因而在管理思想、管理方法上都与最新的管理理念有很大的差距,要想通过使用ERP软件,很快转变管理方式,还存在许多问题。假如采用动态企业建模的方法,我们就可以逐步采用先进的技术和管理方法,一步一步地迈向现代企业管理制度。  简言之,DEM的主要目的是成为联接信息技术和企业经营过程的桥梁,解决和适应不断变化的企业需求,不但使企业内部运作有条不紊,而且还要使企业同与之相关的整个价值链无缝连接。Baan先生告知记者,目前Baan公司的主要产品是BaanSeries,它是一种具有全新的、开放式的软件系列。传统的ERP软件,在每次升级时都需要进行大规模的全面修改,对企业来说,不仅增加了费用,而且还会对企业的整体运作造成很大的冲击。而基于BaanSeries的产品则具有”按订单装配”的特性,用户可以按小规模渐近的方式渐渐扩展。此外,在技术平台上,BaanSeries的前端软件采用了流行的Windows平台,用户界面特别友好,便于用户把握。Baan先生表示,中国是ERP软件的重要市场之一,Baan已经在着手进行产品的本地化工作,期望为中国用户供应最适用的产品。