发力采购全生命周期管理 8thManage助您走上高效采购之路.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 发力采购全生命周期管理 8thManage助您走上高效采购之路  作为选购全生命周期管理的一个重要部分，寻源管理备受CIO们重视，查找到好的供应商等于选购管理成功了一半。利用自身强大的供应商管理功能，8thManage成功帮助广东健业纺织有限公司快速“锁定”最佳供应商，从源头上杜绝选购问题的出现。  在新经济时代，高效的选购管理能帮助企业优化运营流程、掌握成本、提高质量以及增加核心竞争力，是企业面临激烈市场竞争的制胜法宝之一。然而，由于企业高层对选购的不够重视以及管理模式落后等原因，当前很多企业都缺乏有效的选购管理，致使企业的选购普遍存在选购效率低下、选购成本居高不下、选购过程缺乏透明度、暗箱操作及回扣等腐败现象屡禁不止等问题，同时选购物品无法按时交货导致工期延误、选购物品质量低劣影响客户满足度等状况时有发生，让CIO们苦恼不已。  现代信息技术的发展让CIO们看到了曙光，引入信息化手段对企业的选购进行科学管理，能够帮助企业梳理好原先复杂的选购流程，实现选购的规范化及标准化，选购效率、选购成本、选购质量、选购进度等存在的问题均可以可迎刃而解。从选购生命周期动身，围绕选购前—选购中—选购后的轨迹，8thManage用“亲身经历”向我们力证其为企业选购管理带来的一片新气象。  选购前：筛选优质供应商  作为选购全生命周期管理的一个重要部分，寻源管理备受CIO们重视，查找到好的供应商等于选购管理成功了一半。利用自身强大的供应商管理功能，8thManage成功帮助广东健业纺织有限公司快速“锁定”最佳供应商，从源头上杜绝选购问题的出现。  广东健业纺织有限公司（以下简称“健业纺织”）成立于2003年，是一家专业的快速流行时尚面料供应商，致力于为各大服装品牌供应流行面料整体解决方案。在上线8thManage之前，健业纺织原有的系统只涉及到选购订单管理，并未对供应商进行信息化的管理，导致供应商资料难以获取、供应商信息传递滞后以及供应商资质难以甄别等问题。利用自身完善的供应商管理机制，8thManage帮助健业纺织解决了供应商管理上的问题，首先是为健业纺织供应了一个实时全面的供应商信息库，支持实时录入全部供应商的基本信息以及重要的业务信息，并供应供应商基本信息页面自定义字段功能，避免不同种类供应商共用相同字段带来的供应商信息混乱；其次，8thManage供应多家供应商的比价功能以及基准价的功能，帮助健业纺织比较由不同供应商供应的相同产品的价格、服务和其他条款及条件，高亮显示选购价与基准价的偏差，确保健业纺织筛选到最优质的供应商。  通过8thManage，健业纺织实现供应商信息的实时共享及供应商的快速比价，规范供应商选择流程，严格审核供应商资格，轻松“锁定”最佳供应商。  选购中：跟踪选购进度  甄选到优质的供应商后，接下来便是物品的选购了。选购是企业经营活动开展特别重要的一个环节，能够顺当选购到企业经营所需的原材料，意味着企业业务的正常开展。正因为如此，企业管理者们都特别关注每一项选购活动的进度，想方设法提升选购效率，让企业所需原材料能够准时“送”到业务开展人员面前。  四川创意信息技术股份有限公司（以下简称“四川创意”）成立于1996年，是我国专业的电信外包服务供应商，主营业务为电信外包服务中的电信级数据网络系统解决方案及技术服务。针对领导层及各环节的人无法看到选购的进展、准时跟进选购进度的状况，四川创意上线了8thManage，利用其数据联动以及实时数据汇总的先进工作理念，以项目汇总的形式实时汇总选购进度。通过系统，四川创意业务各环节的人能看到PO（选购订单）当前所处的状态，例如是否已到货，是否已质检入库，财务是否已付款等，便利管理层准时监控选购进度。  另外一方面，企业管理者们也特别注意选购效率的提升。如宁波港集团利用8thManage实现了硬件选购订单的自动化管理，在同一工作平台上完成了硬件设备选购订单的提交、审批及跟进的工作，将原来分散的订单集中管理，有效地提升了工作效率。  选购后：选购物品验收及选购数据分析  选购的物品到货后，并不意味着选购活动的终结，这时候还需要对到货的物品进行验收，追踪实时服务水平协议的实际结果，确保选购质量；同时，还需要对各种选购数据进行统计分析，便利选购成本的把控。  得利钟表是一家以订单驱动为主的中型钟表制造企业，主要生产和销售电子表、石英表以及机芯、表壳与其他手表零配件，业务遍及全球十多个国家和地区。为确保为客户供应优质的产品和服务，得利钟表特别注意原材料的质量审查。通过8thManage，得利钟表实现对到货原材料的交付与验收管理，实时跟踪交付与