多元化集团如何解决信息孤岛实现统一管理.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 多元化集团如何解决信息孤岛实现统一管理  多元化集团内部行业跨度大，行业间无共性，任何一个软件供应商都不易全线解决这种集团的信息化问题，因而导致了存在多个信息孤岛的现状。  多元化集团内部行业跨度大，行业间无共性，任何一个软件供应商都不易全线解决这种集团的信息化问题，因而导致了存在多个信息孤岛的现状。如何进行信息化规划、怎样确保集团内部信息孤岛与孤岛间的数据交互显得尤为重要，核心管理系统的选型起着打算性因素。集团的资源不外乎人、财、物，经济运作不外乎产、供、销。企业应在集团层面下进行财、物资源的管理，利用信息化手段做到财、物信息的透明。在对财与物管理的同时，供、销环节也就随之包含在内了。这样核心系统就将企业的六要素之中的四个进行了管控，剩余的人、产两个部分在集团下的二级单位、企业内进行解决。生产管理应充分发挥基层企业的优势，实现资源在企业内的优化配置，对人力资源的掌握在基层企业内进行绩效考核体系的设计、部署。通过这种集团掌握四要素，基层单位掌握人、产两要素的方法，便可构建这种两层一体的信息化布曙体系。  资金集中管理:增加管控力度  资金作为企业营运的血液，资金循环运动的正常与否，是关系集团机器运行正常与否的关键。资金的管理有两方面的目标。资金的充分与否，是集团企业扩张、增加规模化效应的主要因素。运用资金集中管理模式，进行资金在集团层面的集中收支管理，可提高资金的利用效益。集中的另一个目标是实现监管转变，由最初的指令性监管变为硬性的资金监管，每个下属企业资金的运行状况都在集团层面体现。目前资金集中管理的形式有内部银行、结算中心等，国内比较认可的资金管理模式是收、支两条线，既集团内每个公司设立两个账户，一个为收入户，一个支出户，集团设立收入总户、支出总户。借助银行体系，下属企业的收入户只准收款，银行每日将下属企业收入账户的资金自动归集上传至集团收入户；支出由集团支出总户下划至下属企业支出户，然后由下属企业进行付款。资金的集中管理包括资金的计划、柜台管理、票据管理、内外部信贷管理、银企互联等。集团在进行资金集中管理建设中，在避免资金跑、冒、滴、漏的同时，会不断获取各种隐性收益。银企互联，实现企业银行支出业务本集团办理，削减人力、用车等财务费用；企业内部关联交易，集团内部结算，避免体内资金体外循环；资金集中，削减资金在下属单位沉淀，提高资金使用效果，使货币资金的周转率加快，货币资金最佳持有量削减，货币资金使用效益明显提高；资金集中，也可提高集团在银行的受信额度，提高资金的集团优势。  财务管理：确保资金正常运行  财务管理的集中，要做到四统一，统一会计体系、统一会计科目、统一供应商编码、统一客户编码。集团财务管理，存在企业内部关联交易多，供应商、客户存在多个内部单位，造成会计业务处理内部复杂化，单位与单位间财务数据不能有效共享。财务内部掌握制度力度弱，造成集团往来账过多，应收、应付业务不断跨期积累，会计报表数据失真，造成领导决策失误。目前集团企业常出现一个单位支预付款，另一个单位收发票，因业务员办理的疏漏，造成一笔业务在两个单位存在，一方面会造成两个单位新生往来账，企业内部财务核算业务不封闭，另一方面会造成资金跑、漏现象。假如统一供应商编码，数据共享，可实现多单位内数据联动。集团企业财务数据的失真，一方面是由于生产、财务结账日期不统一、会计核算口径不全都，造成领导要一个指标，出现多个数据，更说不准哪个数据是真的，哪个是假的。应用集团财务平台软件构建集团层面的统一会计规划、体系，可实现数据的会计期间、核算口径统一，确保数据的真实性；并在满意财务核算监管职能的同时，实现财务信息支持决策的职能。  物流信息化：实现事中监管  物流环节是资金循环的主要环节，选购、销售、仓储的科学化、透明化是实现集团阳光、高效运营的关键。集团企业物流体系存在多种模式，单就选购环节来讲就存在独立自采和集中选购，而集中选购又可分为完全的集中选购即集中选购集中仓储集中结算（供应公司模式）、集中选购分散仓储分散结算、集中选购集中结算分散仓储等等。对于选购环节的管理有两方面的目标，一是降低企业的选购成本，削减灰色交易；二是确保物资储备满意企业正常运营。对于降低成原来讲，通过进行物资的集中选购，提高企业在与供应商谈判中的主动权，提高价格谈判的筹码，成本自然降低。集团还可依据自身的资金状况，构建集团物资超市，由供应商将自有物资在集团仓库进行物资寄存管理，即类似海尔的零库存模式，物资使用后再进行定期结算。假如物资使用的量比较大，集团结算资金准时，还可以适当收取供应商的库位占用费，实现集团选购成本、库存占用资金的降低。选购进行完全的集中，成立供应公司，这是国内外比较认可的