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(完好版)物业管理礼仪招待管理及服务
(完好版)物业管理礼仪招待管理及服务
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(完好版)物业管理礼仪招待管理及服务
物业管理礼仪招待管理及服务
礼貌是人与人之间在接触交往中互相表示恭敬和友善的行为, 表现了时代的风俗与人们的道德质量,表现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是经过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来表现的。讲究礼貌、礼仪不单有助于保护整个社会的平定团结, 并且有益于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三家产,为人服务是其生产活动的主要形式。所以在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼仪,关于搞好物业管理工作拥有重要意义。
物业管理中的礼仪招待服务工作的主旨是 “来宾至上、服务第一 ”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、 礼仪,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、浅笑服务、周祥服务。
物业管理礼仪招待服务工作一定注意以下几点:
、注意礼仪、讲究原则。物业管理礼仪招待要讲究礼貌,要战胜
服务工作低人一等的思想, 要认识到尊敬客户就是尊敬自己, 所以要在招待中既坚持原则,又要注意礼貌。
、视同一律、举止适合。物业管理礼仪招待的对象都一定热忱的对待,不可以看客见礼,更不可以以貌取人,一定以优良招待服务来获得业主或用户对你工作的相信,使他们乘兴而来,满意而归。
、严于律己、宽于待人。在物业管理招待服务工作中,业主或用
户可能会提出一些无理甚至是失仪要求, 应耐心地加以解说, 宽容待人。
一、基本礼仪
礼仪招待服务工作中最基本的礼仪有两大类: 一类是表此刻语言上的礼仪,如称号礼仪、问候礼仪、应答礼仪;另一类是表此刻行为举止上的礼仪,如迎送礼仪、操作礼仪和序次礼仪。
称号礼仪
称号礼仪是指服务招待人员在平时工作中与贵宾谈话或交流信息
时应适合使用的称号。
1 、最为一般的称号是 “先生 ”、“太太 ”和“小姐 ”。当我们得知客户的
姓名以后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟习和重视。
2 、碰到有职位或职称的先生、可在 “先生 ”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生 ”、“教授先生 ”等。
注:在服务招待工作中,要切忌使用 “喂”来招呼来宾。即便来宾距离较远,也不可以这样大声呼叫,而应主动上前往恭顺称号。
问候礼仪
问候礼仪是指服务招待人员平时工作中依据时间、 场合和对象,用不一样的礼貌语言向来宾表示和蔼的问候和关怀。
1 、与来宾首次相见时应主动说 “您好,我能帮您做些什么? ”
、在向来宾作别或给来宾送别时,我们也应注意问候礼仪,能够说“再会、您请、慢走 ”等。
、来宾若生病或感觉不舒畅, 则需要表示关怀,能够说 “请多珍重 ”,“能否要我去请医生来 ”等。
应答礼仪
应答礼仪是指服务招待中在回答来宾问话时的礼仪。
、应答来宾的咨询时要站立说话,要思想集中的去倾听,不可以侧身目视它处、漫不经心;谈话过程中要一直保持精神抖擞,不可以没精打采;说话时应面带浅笑、和蔼热忱、不可以表情冷淡;反响愚钝,必需时还需借助表情和手势交流和加深理解。
2 、假如来宾的语速过快或含糊不清,能够说 “对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗? ”,绝不可以表现出不耐烦、焦躁的神情,免得造成不用要的误解。
、关于一时回答不了或回答不清的问题,可先向来宾道歉,待查问或请示后再向咨询者作答, 凡答应来宾随后作答之事, 届时必定要守信。
、回答来宾问题时还要做好语气委婉,口齿清楚、语调轻柔、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其余工作。碰到多人咨询时,要沉着自在的一一作答。
、对来宾的合理要求要尽量快速作出回复;对来宾的过分或无理要求要能沉住气,婉词拒绝,如能够说 “唯恐不得吧 ”,“很对不起,我们没法知足您的这类要求 ”,“这件事我需要去同领导商议一下 ”等,要不时到处表现出热忱、有修养、有风采。
、对待来宾夸赞你的优秀服务时,切不行洋洋得意,应保持脑筋沉着,浅笑、谦虚的回答, “感谢您的夸耀 ”,“这是我应当做的 ”等。
迎送礼仪
迎送礼仪是指礼仪招待服务人员在迎送来宾时的礼仪, 这类礼仪既能表现我们对来宾的欢迎和重视,也反应了招待的规格和服务的周祥。
、在迎送来宾时,我们要站立说话,必需时配合表情、肢体语言和礼貌用语;关于老弱病残幼的来宾,要主动上行进行帮助,并随时采纳应急举措。
、关于重要的来宾,必需时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口排队欢迎,队伍要摆列成行,精神饱满、着装齐整、笑脸满面。
操作礼仪
指引
1 、为来宾带路时,应走在来宾的左前面,距离保持 2-3 步,跟着
客人的步伐轻松地行进。
2 、遇拐弯或台阶处,要回头向客人表示说 “请小心 ”。
3 、引领客人时, 应用 “请跟我来 ”、“这边请 ”、“里边请 ”等礼貌用语。
、为来宾送别时,应在来宾
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