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(完好版)物业档案管理制度 (完好版)物业档案管理制度 PAGE / NUMPAGES (完好版)物业档案管理制度 物业档案管理制度 为了增强 物业档案科学化、规范化、标准化的管理，充足发挥 物业档案在物业管理活动中的作用， 更好地为物业管理服务， 依据《中 华人民共和国档案法》以及有关法律、法例、规章特指定档案管理制 度。 企业应增强对所辖物业档案管理工作的领导， 把物业档案管理工作列入物业管理工作的重要内容。 建立相应的档案管理部门，装备专职人员和必需的专用库房、装具设施等，对物业档案推行集中一致管理。 按规定整理、保存本单位本部门形成的物业档案及有关资料，并做好供给利用。 凡是归档的文件资料需保持文件资料的有机联系，并做到完好、正确、系统。 归档的文件资料应以原件为主，复制的文件一定注明根源单位实时间，笔迹工整，图表图像清楚。 形成物业档案的部门负责整理，经检查合格后，两方在移交清单上署名，两方各保存一份。 物业档案管理人员，应成立各种档案总目录、分类目录和微机查问目录等检索工具。 物业档案管理部门要进行物业档案的整理、利用、判定、销毁等状况的统计。 凡需销毁的档案，一定经过物业档案全部权人，物业档案管 理人员的判定，编制销毁清册，提出销毁报告，经有关部门同意，在 指定地址销毁。 物业管理的保存要有专用库房，切合防火、防盗、防尘、防有害生物、防湿润、防高温等保存要求， 并按期检查档案的保存状况，对损坏和褪变的档案要实时修复，保证物业档案的完好与安全。 任何部门或个人不得擅自隐匿、隐瞒物业档案，不得擅自涂改、假造、销毁物业档案。 借阅档案须经领导同意并填写借还档案清单，用完后实时归 还入档。