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《正版软件管理工作规范指南规范》 《正版软件管理工作规范指南规范》 PAGE XIII PAGE / NUMPAGES 《正版软件管理工作规范指南规范》 附件 正版软件管理工作指南 2016年7月11日 前 言 为推动各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，增强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推动软件正版化工作规范化标准化，拟订《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。 《指南》主要包含责任制度、平时管理、软件配置、软件台账、安装保护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位展开正版软件管理工作参照。各单位可依据本单位实质状况对《指南》有关内容进行改正完美，成立本单位正版软件管理方法。 《指南》主要内容以下： 一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员构成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。 二、软件平时使用管理规定。明确软件平时使用管理波及的工作计划、估算编制、软件采买、软件保护、宣传培训、检查查核、总结报告等工作流程和要求。 三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。 四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和管理方法。 五、软件安装保护管理规定。明确软件安装、卸载及升级保护流程。 《指南》由推动使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解说。 目 录 一、软件正版化工作责任制度························8 二、软件平时使用管理规定·························11 三、软件配置管理规定·····························13 四、软件台账管理规定·····························15 五、软件安装保护管理规定·························18 六、附件： 1.软件正版化工作领导小构成员信息表···········20 2.使用正版软件承诺书·························21 3.软件使用需求申请表·························22 4.软件采买计划表·····························23 5.软件正版化工作信息统计表···················24 6.可使用免费软件清单·························25 7.软件使用状况汇总表·························26 8.软件使用状况明细表·························27 9.软件安装保护状况明细表·····················28 10.软件安装保护申请表·······················29 11.软件安装保护确认单·······················30 软件正版化工作责任制度 为进一步增强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推动责任落实到人，拟订本制度。 一、软件正版化工作领导小组职责 软件正版化工作领导小组负责兼顾协调推动软件正版化工作，研究拟订软件正版化工作有关规定和举措。 （一）人员构成 1.单位主要领导担当软件正版化工作领导小组组长。 2.单位分管领导担当软件正版化工作领导小组副组长。 3.信息化、办公厅（室）、人事、财务、财产管理等部门主要负责人为领导小构成员。 软件正版化工作领导小构成员名单详见《软件正版化工作领导小构成员信息表》（附件1）。 （二）工作职责 1.领导小组组长职责 领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责判定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费估算、工作举措、查核评论、年度报告等工作。 2.领导小组副组长职责 领导小组副组长负责指导并敦促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，如期达成软件正版化工作各项年度目标任务。 3.领导小构成员部门职责 （1）拟订软件配置标准。 （2）拟订年度软件正版化工作计划。 （3）展开年度软件使用状况检查。 （4）编制年度软件采买估算。 （5）展开年度软件采买工作。 （6）展开软件安装、卸载、升级和保护工作。 （7）成立并保护软件使用管理台账。 （8）展开年度软件正版化工作宣传和培训。 （9）展开年度软件正版化工作查核评论。 （10）展开软件正版化工作年度总结工作。 （11）展开软件使用管理其余平时工作。 信息化部门负责软件正版化工作领导小组平时工作。 二、软件使用部门职责 软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅（室）、人事、财务、财产等部门做好软件正版化工作