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仓库其他作业管理作业指导书 5. 1应急方案 5.1.1订单过多，系统无法及时处理 5. 1. 1. 1部分比较着急的订单，为了不影响手术的正常进行， 发运单据可以使用手工单据发运，单据发运转单形式同正常调拨 单相同； 5. 1. 1. 2此类订单发运后，仓库文员应该在当日内完成系统单 据的录入，复核人员在发运到货后手术完成前，完成单据的系统 审核工作； 5.1.2系统异常，无法系统打印调拨单据 5. 1.2. 1短时间内无法恢复的，做好电子备案，当日邮件提报; 5. 1.2.2系统恢复后，补录该笔订单信息，发运单据单独存放 5. 1. 3市场订货，无法核实该人员的订货需求是否发运； 5. 1. 3. 1与市场部确认市场人员订货信息是否安排发运； 5. 1. 3. 2收到发货通知后，即可组织发货。 5. 1. 4系统订单已出，仓库实物跟实际订单数量或批号不符情 况 5. 1.4. 1仓库文员将实际备货差异情况提交至销售部，等待 销售部处理意见，同时做相关记录，作为考核依据； 5. 1. 4. 2市场部若在30分钟内未做相关回复，提交至部门主 管处，由领导完成相应的协调工作 5. 1.4. 3在未得到回复前，停止该批货物的发运工作 5. 2配送情况日报流程 5.2. 1每个工作日17： 30点前，由各仓库信息人员提交前一 天的【配送情况日报表】，督促第三方提交，格式如下： 配送情况日报表 日期 签收单下单日出货日件、堇口 时状普是否 号 期 期 数早方限态旨逾限 5. 3有关手工（移仓处理）库存调整表的使用 手工库存调整表是系统人员做帐务调整的重要依据，手工库存 调整表的作用： 5. 3. 1清理销前次品 所有外观或品质影响销售且仓库无法改变其状况的产品，均 可通过手工库存调整表将其移入坏仓库位，并将实物用标准箱装 好，贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物 暂存区。 5. 3. 2清理过期产品 凡一年内到期或厂部通知有质量问题的产品，均可通过手工 库存调整表将其移入返厂货物暂存区，并将实物用标准箱装好， 贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物暂存 区。 5. 3. 3效期预警 每月30日，物流专员提交下月到效期产品的预警表，通过 EXCEL表格形式发送至上级领导及市场部。由市场部确认后，按 正常出货流程扣减库存，拣出货品，装箱并在外箱标明已扣减库 存，放入返厂货物暂存区。 产品保质期预警表 货物编 号 货物名 称 规格 批号 保质期 （天） 提前预警 天数 货物数量 （件）  8、涉及相关单证 ,1月日订单处理表 -2日出入库报表 ?4盘点表（年月份） 行号 存货编码 存货名称 批号 系统库 存 盘点娄 正常 破损 盘点表（ 年 月份） III