MRPⅡ现代管理的主旋律.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 MRPⅡ现代管理的主旋律  顺德特种变压器厂是我国最大的干式变压器生产厂商，主要生产和销售各类工业和民用变压器产品，从1992年开始，其变压器产品国内市场占有率一直居全国第一位，1996年产品销售额达到4.77亿元。  20世纪90年月以来，企业经济发展快速，成长速度加快。然而，与良好的发展势头不相适应的是，尽管工厂在财务、库存、生产等环节上引入了计算机管理，但各系统之间相互独立，无法互通，造成了管理混乱的现象，因此，尽快建立起一套产、供、销、财一体化的管理体系就显得非常必要。经过多方调研和论证，顺德特种变压器厂选择了美国Oracle公司的MRPⅡ软件产品(即SUNTENMRPⅡ系统)作为企业的管理、决策支持系统。该系统自从1998年实施完成之后，对提高变压器厂的管理能力和客户满足度，以及加快市场反应速度都起到了极大的作用。  新思想是企业再造的熔炉  SUNTENMRPⅡ的基本业务处理规律是：将订单市场预估信息与企业的经营方针相结合，产生主需求计划；依据企业的关键设备和“粗”资源能力，生成主生产计划；依据主生产计划分解物料清单，产生物料需求计划(MRP)和针对全部资源的“细”能力计划；综合考虑库存、在制、在途选购的状况，产生选购计划；依据工艺路线生成自制件计划排产；成品入库按发运计划发运。这样就完成了一个产品的物流周期，与此同时用财务系统记录整个过程中的资金状况，有效地监控了企业的运行状况。  项目应用的基本原理  顺德特种变压器厂引进美国Oracle公司的SUNTENMRPⅡ系统，其中包括财务、制造两大子系统共14个模块。  财务子系统包括：  财务总账  应付账款  应收账款  固定资产  制造子系统包括： 库存管理  工程管理  销售管理  能力需求管理  物料清单  车间管理  成本管理]  计划(物料需求)管理  选购管理  预警系统  SUNTENMRPⅡ系统的核心是计划，其环节包括：主经营计划(财务计划)→主生产计划MPS(MainProductionSchedule)→物料需求计划(MRP)→能力需求计划→选购计划→车间作业计划，各计划紧密关联。其精髓在于有一份良好的计划，按计划在适当的时候获得适当的物料，生产适量的产品。该系统综合考虑企业的全部资源，包括人力、机器设备、场地、时间等，以市场为导向实现企业资源的优化配置，使企业能够面对不断变化的市场作出快速反应。  系统中的财务部分，是一个综合性的财务事务型管理子系统，能显著提高企业的财务掌握、数据采集及财务报表水平。它由四个分模块构成主干，从图1可以看出模块之间的联系：  其中GL(总账)模块是整个财务的核心，全部明细分录将在这个模块中集中反映，是构成这个财务体系的基础。而AP(应付)、AR(应收)和FA(固定资产)三个模块是GL的辅助管理模块。前两个模块对企业的支出和收入事务进行严格的掌握管理，然后自动产生相应的日记账分录。FA模块对固定资产进行汇总和归类，可以很简单地维护支持资产负债表的固定资产清单，更精确地维护固定资产和设备；另外固定资产模块中可供应多种折旧方法，很简单适应会计核算方法和税法的转变，使之更好地满意财务报表和税收会计的需要。  MRPII关键在于实施  在实施中，顺德特种变压器厂强调系统学问的培训、人员观念的转变及业务流程的重组，并将实施方法归纳为以下几个步骤：  实施第一步：人员预备。  变压器厂的实施队伍由电脑人员和产、供、销、财等主要业务部门的骨干组成，并选拔了一位责任感强、业务精通、熟识工厂历史的骨干做项目实施的主管经理。  实施第二步：全厂员工的培训。  MRPⅡ系统虽然是一个简洁的处理过程，但是它的实施却牵涉到方方面面，需要工厂全部员工的理解和参与，全员的理论培训是必不可少的。参与实施的人员需要把握系统，并将软件与工厂的实际状况结合起来，这是一个特别复杂的过程，需要请特地的顾问进行培训。当然，培训贯穿整个实施过程，并不仅仅限于实施初期，在不同的实施阶段，有不同的培训内容。可以说，培训是整个系统实施的灵魂，是实施前进的助推器!  实施第三步：分模块实施。  MRPⅡ系统的实施牵涉到全厂各方面人员、资源的调动和使用，要顺当地开展工作，就需要有一个全盘的实施计划。在实施中，顺德特种变压器厂一直抓住两条主线——制造和财务，根据系统固有的原理，同时实施、逐步推进。首先，财务的总账模块是整个系统构建的基础，所以，首当其冲的必定是总账系统。总