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劳动合同管理暂行办法 第一章总则 第一条 为了规范集团有限公司**分公司(以下简称“分公司”) 劳动合同管理,明确劳动关系双方的权利和义务 ,保护员工的合法权 益,维护企业的利益,构建和谐劳动关系,根据《中华人民共和国劳动 法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合分公司实 际,制定本办法。 第二条 本办法适用于与分公司建立劳动关系的员工。 第三条 劳动合同依法订立,具有法律约束力,双方当事人必须履 行劳动合同规定的义务。 第二章劳动合同的签订 第四条 按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原 则,分公司与员工自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。 第五条 劳动合同期限及试用期 (一)员工首次签订劳动合同期限为 3 年试用期为 6 个月;有一定 工作经验的试用期可约定 3 个月;分公司范围内调入的员工可不约定 试用期。员工在试用期内请假超过 5 个工作日的,试用期限相应顺延； (二)签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,将完成任务期 限设置为劳动合同期限,任务结束,合同即行终止； (三)劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期； (四)首次签订的劳动合同到期,经双方协商一致,可以续签。 第六条 劳动合同续签程序 (一)员工劳动合同期满前 45 日,人力资源部向用人部门征求劳 动合同续签意向。 (二)根据用人部门续签意见,人力资源部向员工发出《终止/续签 劳动合同意向书》或《终止劳动合同通知书》。 1 (三)员工在收到《终止/续签劳动合同意向书》后,3个工作日内 以书面形式反馈本人续签意向,未按期反馈意见的,按分公司维持原 劳动合同约定条件续签,员工不同意续签处理。 (四)分公司与员工就续签劳动合同达成一致的,在劳动合同到期 前 5 个工作日续签劳动合同;若双方未能就续签劳动合同达成一致, 则依法终止劳动合同。 第七条 员工签订劳动合同应保证信息准确、字迹清晰、没有涂 抹,保证劳动合同的完整性、有效性及严肃性。 第八条 员工在劳动合同中填写的家庭住址,作为接收公司邮寄 文件、信函等的有效送达地址,当员工家庭住址发生变化时,应在3个 工作日内以书面形式告知人力资源部。 第九条 员工签字前,必须认真阅读劳动合同条款,并在空白处签 署“本人已理解本合同全部条款的法律含义并完全同意”字样。 第十条 岗位聘任文书、保密协议、竞业限制协议、培训协议等 各种专项协议,均是劳动合同的组成部分,与劳动合同具有同等效力。 第十一条 分公司出资进行专业技术培训的员工 ,应另行签订培 训协议,约定服务期限。员工违反服务期约定的,按照培训协议有关内 容执行。 第十二条 从事负有保密义务或特殊岗位的员工 ,应另行签订保 密协议或竞业限制协议,员工违约涉及的违约金及赔偿条款按照协议 有关内容执行。 第十三条 劳动合同一式两份,双方各执一份。经双方签字、盖章 生效。 第三章劳动合同的履行和变更 第十四条 员工应当遵守国家法律法规和分公司各项规章制度、 劳动纪律,按照签订的劳动合同和安排的工作岗位保质保量完成工作 2 任务。 第十五条 用人部门及人力资源部共同履行对员工的管理 ,包括 劳动纪律管理、工作能力评价、工作业绩考核等。 第十六条 分公司按照劳动合同约定,提供必需的劳动保护条件, 支付员工薪酬,建立社会保险和基本福利待遇,保障员工依法应当享 有的权利。 第十七条 劳动合同签订后,因工作岗位变动,但对双方履行劳动 合同没有实质性影响的,原则上可不做变更。特殊情况需要变更劳动 合同的,经双方协商一致,签订书面的变更协议,变更协议一式两份, 双方各执一份,经双方签字、盖章生效。 第十八条 分公司变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人 等事项,以及员工变更身份证、家庭住址等事项不影响劳动合同的履 行。 第四章 劳动合同的解除和终止